成本會計總結(jié)報告 成本會計總結(jié)報告
隨著個人素質(zhì)的提升,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報告嗎?下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪0?,希望能夠幫到你?
成本會計總結(jié)報告 成本會計總結(jié)報告篇一
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
在老師的推薦下,來到無錫___有限公司,公司是由原無錫___有限公司改制而成立的股份制企業(yè)。是主要開發(fā)、生產(chǎn)、銷售辦公設(shè)備、投影儀、銀幕成品和零部件的專業(yè)公司。建有投影儀生產(chǎn)線兩條.銀幕生產(chǎn)線二條,書寫板等生產(chǎn)線一條.并擁有全自動模板車床及真空鍍膜機等整套菲涅透鏡生產(chǎn)線,光學(xué)冷加工,機械沖壓、表面處理和注塑等設(shè)備。所生產(chǎn)的投影儀有反射式、折射式、透射式三大系列近30個型號,銀幕也有電動遙控幕.支架幕、壁掛幕三個系列50多個型號,并具有自主獨享的專利技術(shù)。我的崗位是成本會計,這對于一個既將畢業(yè)的大專生來說,無疑是種挑戰(zhàn),同時也是種機會——一種讓自己專業(yè)知識得到充分鍛煉的機會!
我們都知道現(xiàn)代成本會計的職能包括成本核算、成本分析、成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制和成本考核。其中成本核算是最基本的職能,成本核算是根據(jù)一定的成本計算對象,采用適當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒ǎ匆?guī)定的成本項目,通過各費用要素的歸集和分配,計算出個成本計算對象的總成本和單位成本。
會計告訴我,我們單位材料成本核算采用計劃成本法,產(chǎn)品成本計算采用分類法。計劃成本我們都了解,分類法則是為了簡化某些特定企業(yè)的成本計算工作,在產(chǎn)品成本基本計算方法基上發(fā)展起來的一種方法。在核算上,它是先按產(chǎn)品類別設(shè)立生產(chǎn)成本明細賬歸集生產(chǎn)費用,計算出各類完工產(chǎn)品成本,然后再按一定的標(biāo)準(zhǔn)分配計算各類產(chǎn)品中的成本。
因此,第一天會計就提問我,要計算某項產(chǎn)品的成本,首先考慮那些因素,我的回答是:原材料的成本、人工成本、生產(chǎn)中的合理損耗。我的回答是從財務(wù)角度來分析核算,而成本會計的核算,往往是給購貨方報價,報價中還應(yīng)該考慮與該產(chǎn)品相關(guān)的直接費用和間接費用,這其中就包括:運費、出口退稅(適用于進出口單位)國稅、地稅、匯率等等。
一些新的概念突然跑到腦袋里,對我真的是一種挑戰(zhàn)。以前總是羨慕成本會計,心里也想有天可以嘗試,可如今身臨其境,卻完全不知道怎么應(yīng)對!
在接下來的日子里,我所作的工作就是一邊學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)處理,一邊試著自己處理業(yè)務(wù)。單位會計核算采用的是金碟財務(wù)軟件,當(dāng)我使用財務(wù)軟件時,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中我的名字已經(jīng)被主管設(shè)置好,我主要負責(zé)登記轉(zhuǎn)帳類記帳憑證,首先是采購部門將購原材料的__對應(yīng)入庫單(送貨回單),我將倉庫交來的記帳單與之對應(yīng),最后將審核完畢的原始憑證登記入帳。
實習(xí)真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實習(xí)時都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應(yīng)付這瞬息萬變的社會呢?
經(jīng)過這次實習(xí),為以后在單位更好的做好工作打下基礎(chǔ)。我學(xué)到是我大學(xué)中難以學(xué)習(xí)到的。就像如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習(xí)時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如采購部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數(shù)。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習(xí)期間,我們的部長也曾問我是不是很煩,或許是剛開始做的原因吧,一切都是新鮮的,我并沒有感覺到厭煩。反之,越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
實習(xí)將結(jié)束了,我也快正式轉(zhuǎn)正,我真的就要走上工作崗位了,想想自己大學(xué)三年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個生機勃勃的季節(jié),伴隨著和煦的風(fēng)一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!
成本會計總結(jié)報告 成本會計總結(jié)報告篇二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
主要為取得真實的數(shù)據(jù)而致力于內(nèi)部管理規(guī)范上以及財務(wù)監(jiān)督上,本人入職普天公司成本會計三個月來。對成本會計工作還沒有完全切入。
具體工作包括:
(1)加強倉庫進銷存的監(jiān)督,規(guī)范單據(jù)流轉(zhuǎn),改正倉庫進銷存計價上的錯誤。使其可真實反映本期發(fā)生的購入、領(lǐng)用和結(jié)存情況。并擬對產(chǎn)成品的入庫以成本入賬,使公司的所有資產(chǎn)都真實地反映在賬面上。
(2)加強對車間材料盤存的監(jiān)督、工資的真實性抽樣調(diào)查。在一定程度上抑制其隨意性。
(3)建立已生產(chǎn)產(chǎn)品資料,細化到每一工序,為以后產(chǎn)品銷售報價的準(zhǔn)確性作準(zhǔn)備。
(4)前二個月重點在收集數(shù)理并測試其真實性上,目前重點在財務(wù)上的一些自我調(diào)整工作。
以下是我在工作中發(fā)現(xiàn)的問題:
因目前燈飾行業(yè)處于生產(chǎn)經(jīng)營淡季,為提高企業(yè)管理水平,建議公司現(xiàn)階段優(yōu)化公司的內(nèi)部管理以便在生產(chǎn)高峰期徹底改變現(xiàn)有狀況。規(guī)范公司的各種運作。
公司目前存在的問題:
(1)崗位職責(zé)沒有明確規(guī)定,導(dǎo)致同一件事,幾個人在做,但對某些事情,又無人在做,同時出現(xiàn)問題不能具體歸責(zé)以致有些事情無人愿意做。建議公司先以現(xiàn)有管理人員自寫職責(zé)上交的形式收集信息,界定有沒有重復(fù)而無必要的工作、界定重要的工作有沒有專人負責(zé)。公司的整體運作有效性應(yīng)有一個完整流程審核來維護。
(2)企業(yè)是一個整體,應(yīng)以一套自有的規(guī)范程序來解決內(nèi)部管理問題。公司目前首先是決策程序不規(guī)范,對某項決策多數(shù)公司的程序是:先評價是否必須實施、再決定由誰去執(zhí)行、在什么時候完成、最后確定具體操作方式交責(zé)任人執(zhí)行,而目前簡單化到先執(zhí)行再去慢慢確定如何操作。其次是在具體業(yè)務(wù)中,執(zhí)行人對接受必要的監(jiān)督?jīng)]有認識。認為這是一種不必要的人力資源浪費、一種不信任的做法。
(3)沒有一個標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,使很多工作在實際執(zhí)行中有很大的隨意性,想怎樣做就怎樣做,導(dǎo)致質(zhì)量無法提高、現(xiàn)場管理亂、對工作有討價還價的意識。管理人員沒有意識到在流水線生產(chǎn)中,一個人的錯誤會導(dǎo)致到后面所有人跟著錯。
以下是我對公司的建議。
第一、對規(guī)范化管理的認識
規(guī)范化管理是指企業(yè)通過有關(guān)管理制度、業(yè)務(wù)流程、操作手冊、考核辦法等手段將企業(yè)各方面的運作程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,使各項工作有章可循,也使得各個崗位的責(zé)權(quán)明確,以達到提高企業(yè)運作效率并提高企業(yè)的管理水平的目的。規(guī)范化管理是企業(yè)發(fā)展過程中必須采用的一種手段,是企業(yè)管理基礎(chǔ)的基本要求,對企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展及增強市場競爭力有著重要的意義與作用。
第二、在推行規(guī)范化管理過程過程的幾點體會
1、規(guī)范化管理的核心是標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化。規(guī)范化首先就是要將各種工作標(biāo)準(zhǔn)制定出來,要將工作的結(jié)果、工作的內(nèi)容、完成工作的時間、工作的程序等等進行標(biāo)準(zhǔn)化。這和簡單的制度化是不同的,因為這種標(biāo)準(zhǔn)化必須來源于實際工作的要求,而不能是某些個人意志。而且,作為一種規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn),它主要是規(guī)定員工應(yīng)該怎樣做,這跟很多制度重在規(guī)定員工不能怎樣做是不同的。其次,規(guī)范化管理的核心是數(shù)據(jù)化,制度制定一大堆,卻沒有大用處和實際效果,其中一個原因就是文字太多,數(shù)據(jù)太少。沒有數(shù)據(jù),制度的內(nèi)容就模糊,違反和遵守制度就沒有區(qū)別。但是要用文字來寫制度容易,而用數(shù)據(jù)來表達一種規(guī)范就難了,數(shù)據(jù)所表達的東西是明白無誤的,所以以數(shù)據(jù)化為核心,企業(yè)的規(guī)范化工作就要從工作的分拆開始,從各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)收集、整理、分析開始,經(jīng)過較長時間的統(tǒng)計,才能成為一種工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求,這與參照某些公認的“好制度”來寫文件有本質(zhì)的不同、這要求我們的各個部門對數(shù)據(jù)的記錄、傳遞、保存要有一個健全的流程。改變目前數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、過多隨意性的現(xiàn)狀。
2、規(guī)范化管理的難點不是文件的制定,甚至都不是數(shù)據(jù)的收集,真正的難點在于改變?nèi)说牧?xí)慣。習(xí)慣的力量是強大的,人們按照習(xí)慣的方式做事,自然又舒適,而違反一種習(xí)慣總是伴隨著不適和痛苦。所以,人們在做“對”的事情和在做“習(xí)慣”的事情之間進行選擇時,經(jīng)常選擇的是做習(xí)慣的事。他們都知道該怎么做,但他們還是不那么做,他們?nèi)匀粫戳?xí)慣去做,例如白胚車間,他們已習(xí)慣了以流程卡的形式來交接產(chǎn)品、但是我想以
另一種方式來控制去取代它,但最終還是因他們不認真去執(zhí)行而放棄。改變?nèi)说牧?xí)慣是一個漫長和痛苦的過程,它遠比制定一些文本、條例、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)要困難得多,而且要從我們自身做起改起,從習(xí)慣的改變?nèi)胧謥磉M行規(guī)范化管理才是真正能改變企業(yè)、提升企業(yè)管理水平的切實方法。改變習(xí)慣的前提是規(guī)定什么事由什么方式什么方法來做。
3、要防止企業(yè)因規(guī)范化而走向官僚化。由于不理解規(guī)范化的實質(zhì),就會把文件的制定和遵守當(dāng)成頭等大事。由于它不是著眼于人們習(xí)慣的改變,而制定的文件又缺乏實踐基礎(chǔ),經(jīng)常會遭致人們的抗拒。在這種執(zhí)行與抗拒的較量中,管理的成本必然增加,并且,極易發(fā)展成形式重于內(nèi)容的現(xiàn)象。人們會變成為規(guī)范而規(guī)范,失去了或忘記了規(guī)范的真正目的,這就是企業(yè)官僚化現(xiàn)象。而我們普天公司的這一現(xiàn)象有相當(dāng)?shù)膰?yán)重性。
第三、對進一步推行規(guī)范化管理的幾點想法
1、加強與員工溝通,使規(guī)章制度落實到實際行動中。目前,公司制定的一些項制度還算比較完備(對管理人員的制度幾乎是沒有),但是卻沒有得到很好的落實。比如說,公司通常會要求下班后要關(guān)閉某一總開關(guān)這項簡單制度,在實際工作中卻不能很好的落實。這說明我們員工沒有從思想上意識到規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,聽之任之,我行我素。作為管理者,應(yīng)該多同員工進行溝通,說明規(guī)章制度的目的和意義,教育和引導(dǎo)員工遵章守紀(jì),讓規(guī)章制度確實落實到行動中,而不停留在紙上。
2、制定管理文件和工作標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范化管理的核心是標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化,這就要求我們在制定管理文件和工作標(biāo)準(zhǔn)時,要實事求是要科學(xué)準(zhǔn)確,要重視調(diào)查研究,杜絕閉門造車。比如,要求白胚的制作時間為1小時,這在一定程度上很難實現(xiàn)。因為白胚制作在很大程度上受制于工序的多少及材料是否合格。針對這種情況,在制定工作標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)該區(qū)分相關(guān)維修工具是否配備齊全以及周邊相關(guān)維修設(shè)備的飽有量來分別制定。同時,要實地測試一次維修需要多少時間,根據(jù)測量的結(jié)果分別制定標(biāo)準(zhǔn)。
3、用企業(yè)文化引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。一個企業(yè)運作就像海爾公司提出的斜坡球一樣,規(guī)章制度只是保證這個球不后退的“上動力”,而要使這個球快速前進就需有強大的“牽引力”,而這種牽引力就是由企業(yè)文化引導(dǎo)員工養(yǎng)成的良好習(xí)慣。公司應(yīng)慢慢開始計劃企業(yè)文化的開展,公司規(guī)范化管理的持續(xù)改進,創(chuàng)新能力的明顯提升,員工隊伍素質(zhì)的不
斷提高和實現(xiàn)發(fā)展遠景的需要,迫切需要以‘記錄、務(wù)實、高效’為核心價值理念的企業(yè)文化推動公司管理思維和發(fā)展觀念的轉(zhuǎn)變,即從制度約束向文化影響引導(dǎo)的轉(zhuǎn)變,以先進的企業(yè)文化改變管理思維和行為,從物質(zhì)和精神兩個層面打造公司戰(zhàn)略品牌,從而為開展國內(nèi)市場描繪前景,目前就是要求重新審視原來制定的一些規(guī)章制度,將要求員工“不能怎么做”改為“應(yīng)該怎們做”,進一步提倡員工“怎樣做更好”的創(chuàng)新思維。要求員工逐步養(yǎng)成一個好的習(xí)慣,改掉一些不適應(yīng)公司企業(yè)文化要求的壞習(xí)慣,自覺主動的開展工作,強化文化的引導(dǎo),弱化制度的約束。
成本會計總結(jié)報告 成本會計總結(jié)報告篇三
實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習(xí)又是對每一位大學(xué)畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
在老師的推薦下,來到無錫___有限公司,公司是由原無錫___有限公司改制而成立的股份制企業(yè)。是主要開發(fā)、生產(chǎn)、銷售辦公設(shè)備、投影儀、銀幕成品和零部件的專業(yè)公司。建有投影儀生產(chǎn)線兩條.銀幕生產(chǎn)線二條,書寫板等生產(chǎn)線一條.并擁有全自動模板車床及真空鍍膜機等整套菲涅透鏡生產(chǎn)線,光學(xué)冷加工,機械沖壓、表面處理和注塑等設(shè)備。所生產(chǎn)的投影儀有反射式、折射式、透射式三大系列近30個型號,銀幕也有電動遙控幕.支架幕、壁掛幕三個系列50多個型號,并具有自主獨享的專利技術(shù)。我的崗位是成本會計,這對于一個既將畢業(yè)的大專生來說,無疑是種挑戰(zhàn),同時也是種機會——一種讓自己專業(yè)知識得到充分鍛煉的機會!
我們都知道現(xiàn)代成本會計的職能包括成本核算、成本分析、成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制和成本考核。其中成本核算是最基本的職能,成本核算是根據(jù)一定的成本計算對象,采用適當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒?,按?guī)定的成本項目,通過各費用要素的歸集和分配,計算出個成本計算對象的總成本和單位成本。
會計告訴我,我們單位材料成本核算采用計劃成本法,產(chǎn)品成本計算采用分類法。計劃成本我們都了解,分類法則是為了簡化某些特定企業(yè)的成本計算工作,在產(chǎn)品成本基本計算方法基上發(fā)展起來的一種方法。在核算上,它是先按產(chǎn)品類別設(shè)立生產(chǎn)成本明細賬歸集生產(chǎn)費用,計算出各類完工產(chǎn)品成本,然后再按一定的標(biāo)準(zhǔn)分配計算各類產(chǎn)品中的成本。
因此,第一天會計就提問我,要計算某項產(chǎn)品的成本,首先考慮那些因素,我的回答是:原材料的成本、人工成本、生產(chǎn)中的合理損耗。我的回答是從財務(wù)角度來分析核算,而成本會計的核算,往往是給購貨方報價,報價中還應(yīng)該考慮與該產(chǎn)品相關(guān)的直接費用和間接費用,這其中就包括:運費、出口退稅(適用于進出口單位)國稅、地稅、匯率等等。
一些新的概念突然跑到腦袋里,對我真的是一種挑戰(zhàn)。以前總是羨慕成本會計,心里也想有天可以嘗試,可如今身臨其境,卻完全不知道怎么應(yīng)對!
在接下來的日子里,我所作的工作就是一邊學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)處理,一邊試著自己處理業(yè)務(wù)。單位會計核算采用的是金碟財務(wù)軟件,當(dāng)我使用財務(wù)軟件時,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中我的名字已經(jīng)被主管設(shè)置好,我主要負責(zé)登記轉(zhuǎn)帳類記帳憑證,首先是采購部門將購原材料的__對應(yīng)入庫單(送貨回單),我將倉庫交來的記帳單與之對應(yīng),最后將審核完畢的原始憑證登記入帳。
實習(xí)真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實習(xí)時都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應(yīng)付這瞬息萬變的社會呢?
經(jīng)過這次實習(xí),為以后在單位更好的做好工作打下基礎(chǔ)。我學(xué)到是我大學(xué)中難以學(xué)習(xí)到的。就像如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習(xí)時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如采購部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數(shù)。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習(xí)期間,我們的部長也曾問我是不是很煩,或許是剛開始做的原因吧,一切都是新鮮的,我并沒有感覺到厭煩。反之,越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
實習(xí)將結(jié)束了,我也快正式轉(zhuǎn)正,我真的就要走上工作崗位了,想想自己大學(xué)三年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個生機勃勃的季節(jié),伴隨著和煦的風(fēng)一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!
成本會計總結(jié)報告 成本會計總結(jié)報告篇四
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
主要為取得真實的數(shù)據(jù)而致力于內(nèi)部管理規(guī)范上以及財務(wù)監(jiān)督上,本人入職普天公司成本會計三個月來。對成本會計工作還沒有完全切入。
具體工作包括:
(1)加強倉庫進銷存的監(jiān)督,規(guī)范單據(jù)流轉(zhuǎn),改正倉庫進銷存計價上的錯誤。使其可真實反映本期發(fā)生的購入、領(lǐng)用和結(jié)存情況。并擬對產(chǎn)成品的入庫以成本入賬,使公司的所有資產(chǎn)都真實地反映在賬面上。
(2)加強對車間材料盤存的監(jiān)督、工資的真實性抽樣調(diào)查。在一定程度上抑制其隨意性。
(3)建立已生產(chǎn)產(chǎn)品資料,細化到每一工序,為以后產(chǎn)品銷售報價的準(zhǔn)確性作準(zhǔn)備。
(4)前二個月重點在收集數(shù)理并測試其真實性上,目前重點在財務(wù)上的一些自我調(diào)整工作。
以下是我在工作中發(fā)現(xiàn)的問題:
因目前燈飾行業(yè)處于生產(chǎn)經(jīng)營淡季,為提高企業(yè)管理水平,建議公司現(xiàn)階段優(yōu)化公司的內(nèi)部管理以便在生產(chǎn)高峰期徹底改變現(xiàn)有狀況。規(guī)范公司的各種運作。
公司目前存在的問題:
(1)崗位職責(zé)沒有明確規(guī)定,導(dǎo)致同一件事,幾個人在做,但對某些事情,又無人在做,同時出現(xiàn)問題不能具體歸責(zé)以致有些事情無人愿意做。建議公司先以現(xiàn)有管理人員自寫職責(zé)上交的形式收集信息,界定有沒有重復(fù)而無必要的工作、界定重要的工作有沒有專人負責(zé)。公司的整體運作有效性應(yīng)有一個完整流程審核來維護。
(2)企業(yè)是一個整體,應(yīng)以一套自有的規(guī)范程序來解決內(nèi)部管理問題。公司目前首先是決策程序不規(guī)范,對某項決策多數(shù)公司的程序是:先評價是否必須實施、再決定由誰去執(zhí)行、在什么時候完成、最后確定具體操作方式交責(zé)任人執(zhí)行,而目前簡單化到先執(zhí)行再去慢慢確定如何操作。其次是在具體業(yè)務(wù)中,執(zhí)行人對接受必要的監(jiān)督?jīng)]有認識。認為這是一種不必要的人力資源浪費、一種不信任的做法。
(3)沒有一個標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,使很多工作在實際執(zhí)行中有很大的隨意性,想怎樣做就怎樣做,導(dǎo)致質(zhì)量無法提高、現(xiàn)場管理亂、對工作有討價還價的意識。管理人員沒有意識到在流水線生產(chǎn)中,一個人的錯誤會導(dǎo)致到后面所有人跟著錯。
以下是我對公司的建議。
第一、對規(guī)范化管理的認識
規(guī)范化管理是指企業(yè)通過有關(guān)管理制度、業(yè)務(wù)流程、操作手冊、考核辦法等手段將企業(yè)各方面的運作程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,使各項工作有章可循,也使得各個崗位的責(zé)權(quán)明確,以達到提高企業(yè)運作效率并提高企業(yè)的管理水平的目的。規(guī)范化管理是企業(yè)發(fā)展過程中必須采用的一種手段,是企業(yè)管理基礎(chǔ)的基本要求,對企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展及增強市場競爭力有著重要的意義與作用。
第二、在推行規(guī)范化管理過程過程的幾點體會
1、規(guī)范化管理的核心是標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化。規(guī)范化首先就是要將各種工作標(biāo)準(zhǔn)制定出來,要將工作的結(jié)果、工作的內(nèi)容、完成工作的時間、工作的程序等等進行標(biāo)準(zhǔn)化。這和簡單的制度化是不同的,因為這種標(biāo)準(zhǔn)化必須來源于實際工作的要求,而不能是某些個人意志。而且,作為一種規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn),它主要是規(guī)定員工應(yīng)該怎樣做,這跟很多制度重在規(guī)定員工不能怎樣做是不同的。其次,規(guī)范化管理的核心是數(shù)據(jù)化,制度制定一大堆,卻沒有大用處和實際效果,其中一個原因就是文字太多,數(shù)據(jù)太少。沒有數(shù)據(jù),制度的內(nèi)容就模糊,違反和遵守制度就沒有區(qū)別。但是要用文字來寫制度容易,而用數(shù)據(jù)來表達一種規(guī)范就難了,數(shù)據(jù)所表達的東西是明白無誤的,所以以數(shù)據(jù)化為核心,企業(yè)的規(guī)范化工作就要從工作的分拆開始,從各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)收集、整理、分析開始,經(jīng)過較長時間的統(tǒng)計,才能成為一種工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求,這與參照某些公認的“好制度”來寫文件有本質(zhì)的不同、這要求我們的各個部門對數(shù)據(jù)的記錄、傳遞、保存要有一個健全的流程。改變目前數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、過多隨意性的現(xiàn)狀。
2、規(guī)范化管理的難點不是文件的制定,甚至都不是數(shù)據(jù)的收集,真正的難點在于改變?nèi)说牧?xí)慣。習(xí)慣的力量是強大的,人們按照習(xí)慣的方式做事,自然又舒適,而違反一種習(xí)慣總是伴隨著不適和痛苦。所以,人們在做“對”的事情和在做“習(xí)慣”的事情之間進行選擇時,經(jīng)常選擇的是做習(xí)慣的事。他們都知道該怎么做,但他們還是不那么做,他們?nèi)匀粫戳?xí)慣去做,例如白胚車間,他們已習(xí)慣了以流程卡的形式來交接產(chǎn)品、但是我想以
另一種方式來控制去取代它,但最終還是因他們不認真去執(zhí)行而放棄。改變?nèi)说牧?xí)慣是一個漫長和痛苦的過程,它遠比制定一些文本、條例、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)要困難得多,而且要從我們自身做起改起,從習(xí)慣的改變?nèi)胧謥磉M行規(guī)范化管理才是真正能改變企業(yè)、提升企業(yè)管理水平的切實方法。改變習(xí)慣的前提是規(guī)定什么事由什么方式什么方法來做。
3、要防止企業(yè)因規(guī)范化而走向官僚化。由于不理解規(guī)范化的實質(zhì),就會把文件的制定和遵守當(dāng)成頭等大事。由于它不是著眼于人們習(xí)慣的改變,而制定的文件又缺乏實踐基礎(chǔ),經(jīng)常會遭致人們的抗拒。在這種執(zhí)行與抗拒的較量中,管理的成本必然增加,并且,極易發(fā)展成形式重于內(nèi)容的現(xiàn)象。人們會變成為規(guī)范而規(guī)范,失去了或忘記了規(guī)范的真正目的,這就是企業(yè)官僚化現(xiàn)象。而我們普天公司的這一現(xiàn)象有相當(dāng)?shù)膰?yán)重性。
第三、對進一步推行規(guī)范化管理的幾點想法
1、加強與員工溝通,使規(guī)章制度落實到實際行動中。目前,公司制定的一些項制度還算比較完備(對管理人員的制度幾乎是沒有),但是卻沒有得到很好的落實。比如說,公司通常會要求下班后要關(guān)閉某一總開關(guān)這項簡單制度,在實際工作中卻不能很好的落實。這說明我們員工沒有從思想上意識到規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,聽之任之,我行我素。作為管理者,應(yīng)該多同員工進行溝通,說明規(guī)章制度的目的和意義,教育和引導(dǎo)員工遵章守紀(jì),讓規(guī)章制度確實落實到行動中,而不停留在紙上。
2、制定管理文件和工作標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范化管理的核心是標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化,這就要求我們在制定管理文件和工作標(biāo)準(zhǔn)時,要實事求是要科學(xué)準(zhǔn)確,要重視調(diào)查研究,杜絕閉門造車。比如,要求白胚的制作時間為1小時,這在一定程度上很難實現(xiàn)。因為白胚制作在很大程度上受制于工序的多少及材料是否合格。針對這種情況,在制定工作標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)該區(qū)分相關(guān)維修工具是否配備齊全以及周邊相關(guān)維修設(shè)備的飽有量來分別制定。同時,要實地測試一次維修需要多少時間,根據(jù)測量的結(jié)果分別制定標(biāo)準(zhǔn)。
3、用企業(yè)文化引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。一個企業(yè)運作就像海爾公司提出的斜坡球一樣,規(guī)章制度只是保證這個球不后退的“上動力”,而要使這個球快速前進就需有強大的“牽引力”,而這種牽引力就是由企業(yè)文化引導(dǎo)員工養(yǎng)成的良好習(xí)慣。公司應(yīng)慢慢開始計劃企業(yè)文化的開展,公司規(guī)范化管理的持續(xù)改進,創(chuàng)新能力的明顯提升,員工隊伍素質(zhì)的不
斷提高和實現(xiàn)發(fā)展遠景的需要,迫切需要以‘記錄、務(wù)實、高效’為核心價值理念的企業(yè)文化推動公司管理思維和發(fā)展觀念的轉(zhuǎn)變,即從制度約束向文化影響引導(dǎo)的轉(zhuǎn)變,以先進的企業(yè)文化改變管理思維和行為,從物質(zhì)和精神兩個層面打造公司戰(zhàn)略品牌,從而為開展國內(nèi)市場描繪前景,目前就是要求重新審視原來制定的一些規(guī)章制度,將要求員工“不能怎么做”改為“應(yīng)該怎們做”,進一步提倡員工“怎樣做更好”的創(chuàng)新思維。要求員工逐步養(yǎng)成一個好的習(xí)慣,改掉一些不適應(yīng)公司企業(yè)文化要求的壞習(xí)慣,自覺主動的開展工作,強化文化的引導(dǎo),弱化制度的約束。