管理的工作計劃
制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!
管理的工作計劃篇一
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復(fù)查驗收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),資金落實的同時,11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),一要對照評估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項工作;二要切實加強(qiáng)督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對檔案員的.培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行專題的講解;派員上門幫教,進(jìn)行個別輔導(dǎo);突出重點,注重實效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時各級檔案部門責(zé)無旁貸,各級檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)。
xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進(jìn)一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準(zhǔn)確、全面的公開。各機(jī)關(guān)單位檔案室,要及時將本機(jī)關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
為推動新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
各級檔案部門要花大力氣,建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟(jì)“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案
工作者隊伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
管理的工作計劃篇二
學(xué)生公寓是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、休息的公共場所,也是進(jìn)行思想道德教育和行為的重要陣地。學(xué)生公寓管理是學(xué)校管理的一個重要組成部分。我們要通過總結(jié)之前的工作經(jīng)驗,進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,營造一個良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)生公寓的管理,特制定本計劃。
以“全心全意為同學(xué)服務(wù)為核心”。強(qiáng)化責(zé)任意識。加強(qiáng)同學(xué)主意識的“寢室是我家,愛護(hù)靠大家”。的思想。堅定不移的推進(jìn)學(xué)生公寓管理工作。重點提高公寓管理工作人員的服務(wù)態(tài)度、落實“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則。完善公寓管理制度,打造一個新局面。
進(jìn)一步加強(qiáng)全體工作人員的主人翁意識。提高大家的責(zé)任意識,充分調(diào)動大家的積極性和主動性。
改變過去松、散、懶的`現(xiàn)象。以學(xué)生為主, 通過之前公寓出現(xiàn)的不良現(xiàn)象加以總結(jié)和規(guī)劃,以長補(bǔ)短,不斷改善。把公寓管理的有條不紊。確保公寓中心各項服務(wù)工作的圓滿完成。
進(jìn)行一系列的項目檢查,包括宿舍內(nèi)務(wù)建設(shè)情況、公寓樓環(huán)境衛(wèi)生、足蘇學(xué)生的一日行為規(guī)范‘公寓樓公共設(shè)施的使用情況、學(xué)校及公寓管理制度的落實和執(zhí)行情況,公寓管理員崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行規(guī)劃。
(1)為保證學(xué)生公寓用電安全,學(xué)生公寓嚴(yán)禁帶入和使用容易引發(fā)事故的電爐、電吹風(fēng)、直板夾、
電熱棒以及其他帶來安全隱患的電器。
(2)嚴(yán)禁學(xué)生個人私拉、私接電線。
(3)嚴(yán)禁將易燃、易爆等危險物品帶入宿舍。不得在公寓內(nèi)吸煙。
(4)學(xué)生住宿期間保管好自己的貴重物品和現(xiàn)金。離開宿舍時隨時落鎖。
(1)學(xué)生應(yīng)妥善使用和愛護(hù)公寓內(nèi)水電設(shè)施、門窗玻璃、柜子、桌椅。
(2)提倡節(jié)約用水用電,離開公寓時。關(guān)閉水電。
(3)自覺保持公寓衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
(4)在公寓不得酗酒鬧事。
(5)行為舉止要文明,行為舉止要文明。互相幫助、團(tuán)結(jié)同學(xué),形成團(tuán)結(jié)友愛的和諧氣氛。
(6)住宿生自覺遵守作息時間,熄燈后,保持安靜,不打擾別人正常休息。
本學(xué)期為了豐富大家的課余文化生活,在原有基礎(chǔ)上完善公寓的管理,推動學(xué)校學(xué)生公寓的建設(shè)和發(fā)展,特制定以下活動:
(1)活動名稱:“公寓是我家,愛護(hù)靠大家”手抄報競賽。
活動目的:帶動同學(xué)的積極性,發(fā)揮自己特長。是大家主意識的認(rèn)識到公寓的管理的重要性,從而嚴(yán)格要求自己行為,促進(jìn)公寓管理。
活動時間:xx年5月末
活動地點:階級教室
(2)活動名稱:公寓“月文化”寢室評比活動。
活動目的:通過評比,評出最優(yōu)秀寢室,頒發(fā)證書。并加學(xué)分。
活動時間:每個月末
活動地點:學(xué)生公寓
活動內(nèi)容:由信息系輔導(dǎo)員和樓委包每日檢查情況做依據(jù),評出最好寢室。頒發(fā)獎品、證書。
管理的工作計劃篇三
1、對全院各類人員的預(yù)防、控制醫(yī)院感染管理知識與技能培訓(xùn)、考核,培訓(xùn)考核每季度至少一次。
2、進(jìn)一步完善有關(guān)預(yù)防和控制醫(yī)院感染規(guī)章制度,并對其落實情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
3、進(jìn)一步完善醫(yī)院感染管理小組有關(guān)職責(zé),并對其履行情況進(jìn)行督導(dǎo)。
1、對醫(yī)院感染及其相關(guān)危險因素進(jìn)行監(jiān)測、分析和反饋,針對問題提出措施并指導(dǎo)實施。
2、對醫(yī)院感染發(fā)生狀況進(jìn)行調(diào)查分析,每半年分析一次,并向醫(yī)院感染管理委員會報告,積極采取醫(yī)院感染控制措施,醫(yī)院感染發(fā)生生率7%。
3、對醫(yī)院感染事件進(jìn)行報告和調(diào)查分析,提出控制措施,并協(xié)調(diào)、組織有關(guān)部門進(jìn)行處理。
4、積極開展醫(yī)院感染漏報率調(diào)查,每季度調(diào)查一次,并將結(jié)果及時反饋給醫(yī)院感染管理委員會及相關(guān)科室,漏報率應(yīng)20%。
5、臨床科室、醫(yī)院感染管理科按《醫(yī)院感染管理辦法》要求時限及時向上級主管部門上報醫(yī)院感染病例。
6、按《醫(yī)院感染管理辦法》的要求,做好環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、消毒滅菌效果等監(jiān)測。
7、醫(yī)院感染管理委員會對購入的消毒藥械,一次性使用醫(yī)療衛(wèi)生用品進(jìn)行監(jiān)督管理,對醫(yī)院購入的此類用品審核產(chǎn)品相關(guān)證件復(fù)印件進(jìn)行保存。
8、對醫(yī)院的清潔、消毒滅菌與隔離、無菌技術(shù)、醫(yī)療廢物的管理等工作提供指導(dǎo)。
9、對傳染病的醫(yī)院感染控制工作提供指導(dǎo)。
10、醫(yī)院感染管理委員會成員積極參與藥事管理委員會對抗菌藥物臨床應(yīng)用的管理工作。
1、加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的預(yù)防意識與相關(guān)法律、法規(guī)知識的培訓(xùn)力度。
2、嚴(yán)格要求醫(yī)務(wù)人員執(zhí)行無菌技術(shù)操作、消毒隔離工作制度、手衛(wèi)生、手消毒規(guī)范并強(qiáng)制管理。
3、嚴(yán)格要求醫(yī)務(wù)人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防措施,盡量避免因職業(yè)暴露而受感染。
4、在醫(yī)院感染委員會的指導(dǎo)和大力支持下,重點抓好醫(yī)院感染管理中各項措施的臨床落實,以法管理醫(yī)院感染的預(yù)防與控制工作,防醫(yī)院感染于未然。
管理的工作計劃篇四
一 自檢
檢查一下在我們的企業(yè),在忙碌工作的周圍,是否存在以下現(xiàn)象,它所造成的后果是什么,應(yīng)采取什么對策?(存在現(xiàn)象、 產(chǎn)生后果、 規(guī)避辦法)
1、作業(yè)流程不暢,搬運行動距離過長且通道被阻;
2、工裝夾具隨地亂放,想要用時發(fā)現(xiàn)滿是臟污不能立即使用;
3、物品雜亂,材料遍地堆放,良品與不良品混雜,成品與半成品難區(qū)分;
4、私人物品,與工作無關(guān)物品隨意擺放,員工頻繁走動;
5、設(shè)備保養(yǎng)不良,故障多,經(jīng)常在需要使用時臨時維修;
6、辦公桌面雜亂,灰塵積壓,地面臟污,設(shè)施破舊,燈光灰暗;
7、物品擺放無規(guī)律,無歸類,不能及時找到所需要的物品;
8、物品因沒有標(biāo)識而時常誤送誤用;
9、公司樓梯,前臺,洗手間等,不夠干凈整潔,給客戶留下不好印象甚至是投訴。
這是每個崗位都有可能會出現(xiàn)的各種各樣不規(guī)范或不整潔的現(xiàn)象,如垃圾、油漆、鐵銹等滿地都是,零件、紙箱胡亂擱在地板上,人員都在狹窄的過道上穿插而行。輕則找不到自己要找的東西,浪費大量的時間;重則導(dǎo)致機(jī)器破損,如不對其進(jìn)行有效的管理,即使是最先進(jìn)的設(shè)備,也會很快地加入不良器械的行列而等待維修或報廢。
員工在這樣雜亂不潔而又無人管理的環(huán)境中工作,有可能是越干越?jīng)]勁,要么得過且過,過一天算一天,要么就是另尋它途。
對于這樣的公司,即使不斷地引進(jìn)很多先進(jìn)優(yōu)秀的管理方法甚至是人性化管理、寬松管理也不見得會有什么顯著的效果,要想徹底改變這種狀況就必須從簡單實用的5s開始,從基礎(chǔ)抓起。
二 5s管理活動的概念、目的、實施要領(lǐng)
“5s”是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seikeetsu)和素養(yǎng)(shit- suke)這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“s”,所以簡稱為“5s”,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動,稱為“5s”管理活動。
★ 1s----整理
定義:
◇將工作場所內(nèi)任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;
◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;
◇不必要的東西要盡快處理掉。
正確的價值意識----使用價值,而不是原購買價值。
目的:
● 騰出空間,空間活用
● 防止誤用、誤送
● 塑造清爽的工作場所
工作場所中經(jīng)常有一些紙張,水杯,文件,雜志,殘余物料、半成品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙工作,包括一些已無法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂不堪。
工作室內(nèi)擺放不必要的物品是一種浪費:
● 即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。
● 棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。
● 增加尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。
● 物品雜亂無章地擺放,增加盤點困難,成本核算失準(zhǔn)。
注意點:
要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置
實施要領(lǐng):
⑴、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
⑵、制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)
⑶、將不要物品清除出工作場所
⑷、對需要的.物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
⑸、制訂廢棄物處理方法
⑹、每日自我檢查
★ 2s----整頓
定義:
◇對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,增添標(biāo)識,排列整齊;
◇明確數(shù)量,有效標(biāo)識。
目的:
● 工作場所一目了然,工作環(huán)境整齊潔凈
● 消除找尋物品的時間,零時間迅速取出所需物品
● 消除過多的積壓物品
注意點:
這是提高效率的基礎(chǔ)
實施要領(lǐng):
1、前一步驟整理的工作要落實
2、需要的物品明確放置場所
3、擺放整齊、有條不紊
4、場所、物品標(biāo)示
5、制訂廢棄物處理辦法
重點:
● 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)
● 要站在新人和其它職場的人的立場來看,什么東西該放在什么地方更為明確
● 要想辦法使物品能立即取出使用
● 另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位, 沒有回復(fù)或誤放時能馬上知道
★ 3s----清掃
定義:
◇將工作場所以及工作物品清掃干凈;
◇將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。
目的:
● 清潔的第一目的是使設(shè)備和工具正常使用,所需要物品能立即投入使用
● 消除贓污,保持職場內(nèi)干凈、明亮
● 控制污染、減少對身體危害
注意點:
責(zé)任化、制度化
實施要領(lǐng):
1、清掃的對象:
● 室外的門口,公司牌匾,室的辦公室,前臺,飯廳,洗手間等
● 地板、天花板、墻壁、辦公桌椅、工具架、櫥柜等
● 機(jī)器、工具、測量用具等
● 電腦內(nèi)資料文件的“清掃”和公共區(qū)域的“清掃”
2、執(zhí)行例行掃除,清理臟污
3、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
4、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范
5、定時開展全公司的大清掃,每個地方清洗干凈
★ 4s----清潔
定義:
◇將上面的3s實施的做法制度化、規(guī)范化、透明化。
目的:
● 維持上面3s的成果
注意點:
制度化,長期執(zhí)行,定期檢查
5s活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點,而這個污點會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛:我們公司做什么事都是半途而廢、反正不會成功、應(yīng)付應(yīng)付算了。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費更長時間來改正。
實施要領(lǐng):
1、落實前3s工作
2、制訂目視管理的基準(zhǔn)
3、制訂考評、稽核方法
4、制訂獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行
5、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5s活動。
★ 5s----素養(yǎng)
定義:
◇通過各種手段,提高員工文明禮儀水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。
對于規(guī)定了的事,大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行,要求嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊精神,建立標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范行為,給員工不斷灌輸責(zé)任感和紀(jì)律性,人人都能自主管理,養(yǎng)成良好長期的5s管理的習(xí)慣。
目的:
● 提升人的品質(zhì),使員工對任何工作都講究認(rèn)真
注意點:
長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣
實施要領(lǐng):
1、運用文稿,標(biāo)識等宣傳手段
2、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
3、制訂禮儀守則,相互監(jiān)督和幫助
4、推動各種激勵活動,遵守規(guī)章制度
三 5s的主要效用
5s管理的五大效用可歸納為:
5個s,即: sales、saving、safety、standardization、satisfaction
1、5s管理是最佳推銷員(sales)----被顧客稱贊為干凈整潔的企業(yè)使客戶有良好的深刻印象,有信心,樂于下訂單,縮短交單期,提高效率和品質(zhì),形成良性循環(huán);
2、5s管理是節(jié)約家(saving )----降低不必要的材料、工具的浪費;減少尋找工具、材料等的時間;提高工作效率,實施了5s的場所就是節(jié)約的場所。
3、5s管理對安全有保障(safety)----寬廣明亮、視野開闊的職場,遵守堆積限制,危險處一目了然;走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。
4、5s管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者(standardization)----用原則規(guī)范工作現(xiàn)場,大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),程序穩(wěn)定,品質(zhì)穩(wěn)定。
5、5s管理形成令人滿意的職場(satisfaction)----創(chuàng)造明亮、清潔的工作場所,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),使員工有成就感,歸屬感,能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛。
從而可見,5s活動不僅能改善工作環(huán)境,還可以提高生產(chǎn)效率,提升產(chǎn)品的品質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn),將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且給予制度化等等,這些都是為了減少浪費,提高工作效率,也是其它管理活動有效展開的基礎(chǔ)。
四 5s管理與其他管理活動的關(guān)系
5s是企業(yè)管理的基礎(chǔ),作為企業(yè),實行優(yōu)質(zhì)管理,創(chuàng)造最大的利潤和社會效益是一個永恒的目標(biāo)。而優(yōu)質(zhì)管理具體說來,在以下這些方面有獨到之處:
q(quality:品質(zhì))、c(cost:成本)
d(delivery:交期)、s(service:服務(wù))
t(technology:技術(shù))、m(management:管理)
q(quality品質(zhì))品質(zhì)。是指產(chǎn)品的性能、價格比的高低,是產(chǎn)品本身所固有的特性,好的品質(zhì)是贏得顧客信賴的基礎(chǔ),5s能確保生產(chǎn)過程的迅速化,規(guī)范化,能十分有效地為好的品質(zhì)打下堅實的基礎(chǔ)。
c(cost)成本。隨著產(chǎn)品的成熟、成本趨向的穩(wěn)定,在相同的品質(zhì)之下,誰的成本越低,誰的產(chǎn)品競爭力相應(yīng)地也就越強(qiáng),誰就有生存下去的可能。5s可以減少各種浪費,避免不均衡,大幅度地提高效率,從而達(dá)到成本的最優(yōu)化。
d(delivery)交貨的期限,簡稱為交期。為了適應(yīng)社會的需要,大批量生產(chǎn)已成為個性化生產(chǎn),多品種而又少批量地生產(chǎn),只有彈性的機(jī)動靈活的生產(chǎn)才能適應(yīng)交期的需要,交期體現(xiàn)了公司的適應(yīng)能力的高低。5s是一種有效的預(yù)防方法,能及時地發(fā)現(xiàn)異常,減少問題的發(fā)生,保證準(zhǔn)時交貨。
s(service)服務(wù)眾所周知,服務(wù)是贏得客源的重要的手段,通過5s可以大大地提高員工的敬業(yè)精神和工作樂趣,使他們更樂于為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外通過5s還可以提高行政效率,減少無謂的"確診",可以讓顧客感到快捷和方便,提高顧客的滿意度。
t(technology)簡稱技術(shù)。未來的競爭是科技的競爭,誰能夠掌握高新技術(shù),誰就更具備競爭力,而5s通過標(biāo)準(zhǔn)化來優(yōu)化、累計技術(shù)并減少開發(fā)成本,能加快開發(fā)的速度。
m(management)管理。管理是一個廣義的范疇。狹義可分為對人員、設(shè)備、材料、方法等四方面的管理。只有通過科學(xué)化、效能化的管理,才能夠達(dá)到人員、設(shè)備、材料、方法的最優(yōu)化,綜合利潤最大化,5s是實行科學(xué)管理的最基本的要求。一個企業(yè)通過推進(jìn)5s活動,就可以有效地將品質(zhì)、成本、交期、服務(wù)、技術(shù)、管理等六大要素都達(dá)到最佳的狀態(tài),最終能實現(xiàn)企業(yè)的競爭方針與目標(biāo)。所以說5s是現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。
五 如何推行5s活動
1、 通過讓員工對自身工作環(huán)境的觀察,感受自己的工作環(huán)境是否正如開篇所說的,出現(xiàn)了諸多類似的問題,感受到了自己工作時所遭受的困難,不流暢等。
2、 通過文案宣傳,使員工深刻認(rèn)識到5s活動的必要性,尤其是了解到它對企業(yè),對部門,最重要是對自身的發(fā)展,所起到的關(guān)鍵性作用。
3、 每周實施一次統(tǒng)一性的整體性的清理,然后運用宣傳,標(biāo)語,獎懲,員工值日,管理監(jiān)督,下班檢查等方法進(jìn)行鞏固和加深。對于前臺,會客室,飯廳,洗手間等一些特別能彰顯出工作環(huán)境清潔程度的特殊區(qū)域,要進(jìn)行重點實施。
4、 每位員工配備文件夾,文件欄,簡易儲物柜等,個人按照工作習(xí)慣自行設(shè)置擺放工作物品;至少每兩人之間有一個垃圾桶,并配備垃圾袋。
5、 將每個客戶的資料包括企業(yè)對其完成的策劃方案,圖紙,畫冊等分類放置,以便所有員工都可以隨用隨取。
6、 員工要通過5s管理的實施,加深對其了解之后,將其運用到自己的工作中,比如對客戶的管理,完全可以運用此類管理方法,提高工作效率。
7、 5s管理是一項需要進(jìn)行長期維持的活動,它的實施所得到的最終效益也將是一 個長期的過程。只要企業(yè)存在,這個管理活動必須一直持續(xù)下去,不存在“已經(jīng)做完”的情況,要通過管理層次的實施,逐漸演變到員工的自發(fā)性活動上去,這樣的5s管理活動才是成功的。
為了有一個安全的、高效的、高品質(zhì)的、人際和諧、精神狀態(tài)朝氣蓬勃的工作現(xiàn)場。為了使本企業(yè)降低成本、按時交單、服務(wù)使顧客滿意。5s是辦好一個企業(yè)的充分而必要的條件。哪個部門沒有正常執(zhí)行5s,就沒有正常的作業(yè),沒有好的業(yè)績或者沒有生氣。
推行5s,不僅能改善工作環(huán)境、提高產(chǎn)品品質(zhì),更重要的是通過推行5s能改善員工精神面貌,培養(yǎng)和吸引一流的人才,締造一流的企業(yè)。
xxxx年6月