Word中如何正確自定義多級(jí)標(biāo)題

正確的多級(jí)標(biāo)題可以產(chǎn)生清晰的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)，可以自動(dòng)生成正確的目錄。正確定義多級(jí)標(biāo)題可以提高文檔效率。

1 新建樣式

首先在"樣式"欄中找到如圖1的小圖標(biāo)，點(diǎn)擊之后會(huì)出現(xiàn)圖2對(duì)話框，點(diǎn)擊方框中的圖標(biāo)開始"新建樣式"。

圖1

圖2

然后根據(jù)屬性內(nèi)容定義各種格式，即可創(chuàng)建一個(gè)新樣式。

圖3

2 定義新的多級(jí)列表

定義了新樣式以后，點(diǎn)擊圖4中的列表下拉框，然后點(diǎn)擊圖5中的"定義新的多級(jí)列表"。

圖4

圖5

如圖6所示。"定義新的多級(jí)列表"左邊選擇標(biāo)題等級(jí)，然后在右邊連接到要連接的樣式中，調(diào)整格式后即可確定。這樣就可以建立多級(jí)標(biāo)題樣式。

圖6

3 多級(jí)標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)

定義完多級(jí)標(biāo)題后，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)下面這個(gè)問題，就是下級(jí)標(biāo)題不隨上級(jí)標(biāo)題變化而變化。自定義多級(jí)標(biāo)題樣式原本是希望能夠自動(dòng)生成有正確編號(hào)的標(biāo)題，如果通過手動(dòng)修改或者設(shè)置編號(hào)值，就失去了自動(dòng)編號(hào)的意義。

解決方法是：

1) 用格式刷將任意一個(gè)不正確下級(jí)標(biāo)題刷成上級(jí)標(biāo)題；

2) 然后選擇格式刷好的標(biāo)題，在更改列表等級(jí)里面再將其修改為正確的等級(jí)，這是多級(jí)標(biāo)題序號(hào)就正確了；

3) 然后在該鏈接的標(biāo)題樣式中更新標(biāo)題以匹配所選內(nèi)容，這樣該級(jí)全部標(biāo)題序號(hào)就都正常了；

4) 同樣的方法可以是其他不對(duì)的序號(hào)進(jìn)行修正。

圖7

圖7