接電話的能力-職場(chǎng)故事
三年前，初入職場(chǎng)的我，見(jiàn)到老板簡(jiǎn)直像老鼠見(jiàn)了貓。那天中午，剛吃完單位統(tǒng)一訂送的盒飯，一抬頭就撞到老板。
老板微笑著問(wèn)道：“Sunny，你幫我問(wèn)問(wèn)快餐店還有沒(méi)有盒飯送9或者，你聯(lián)系一下周主任，拜托他回來(lái)時(shí)給我?guī)б环荨?rdquo;
“哦……哦。”對(duì)老板的交代我受寵若驚，此前，老板可從未直接給我交代過(guò)什么任務(wù)。我很興奮。
趕緊抬頭看鐘，已經(jīng)是午后一點(diǎn)，時(shí)間不早了。迅速給快餐店打電話，真是不巧，他們準(zhǔn)備的盒飯?jiān)缫奄u完。我急得滿頭冒汗，哦，對(duì)了，再聯(lián)系周主任。更不巧，周主任外出就餐，他的手機(jī)放在辦公桌上。天??！
事后，我不時(shí)地想起那次的尷尬。其實(shí)我只要變換一下方式——如果我向其他同事多要幾家快餐店的電話，如果我索性放下電話親自跑到快餐店去，來(lái)回也不過(guò)半小時(shí)。
只要我多動(dòng)一點(diǎn)腦筋，靈活一點(diǎn)，主動(dòng)一點(diǎn)，想方設(shè)法解決問(wèn)題，而不是把問(wèn)題原封不動(dòng)地踢給老板，都不至于使老板在兩點(diǎn)之后才去就餐，我的心情也不會(huì)變得灰溜溜的了。
為什么我不主動(dòng)一點(diǎn)呢？這次事件之后，我得到了一個(gè)很深刻的教訓(xùn)。
不久以后，我再次遇到了相似的情形。老板打電話要找李助理，是我接的電話。我看看李助理的辦公室，說(shuō)：“她外出尚未回來(lái)。”先前的事情在腦袋里一閃，我馬上想到自己又在犯老毛病了，總不至于要老板自己翻電話簿聯(lián)系李助理吧。
我立即補(bǔ)充一句：“我馬上Call她，請(qǐng)她與您聯(lián)系。”
老板說(shuō)：“我找她是有急事，不過(guò)換別人也行。”
我響亮地說(shuō)：“我們這里有小張、小池、還有我，您需要哪一位？”
老板的聲音聽(tīng)起來(lái)很悅耳：“就你吧，你準(zhǔn)備好給我。”
我在客戶服務(wù)部工作了三年，接了三年電話。但我發(fā)現(xiàn)，漸漸地，我和同事們接電話的方式有了微妙的差別。他們習(xí)慣說(shuō)“沒(méi)有”“不清楚”“不是”“時(shí)間安排不過(guò)來(lái)”，諸如此類。
三年前，我和他們一樣，而一個(gè)人在三年里不可能沒(méi)有一點(diǎn)變化。
有一次，我接到一個(gè)電話，這個(gè)客戶希望我們能派出最有經(jīng)驗(yàn)的王工為他們解決產(chǎn)品故障，而王工恰好被派出去還沒(méi)有返回。客戶是這樣問(wèn)的“請(qǐng)問(wèn)王工在嗎？”
三年前的我習(xí)慣這樣回答“他出去了，什么時(shí)候能回來(lái)還不一定。”
三年后的我這樣回答，“他出去了，請(qǐng)問(wèn)您有什么事嗎？”
三年后的我還會(huì)這樣回答“我們這里還有幾位有經(jīng)驗(yàn)的工程師，他是張工、鄭工、程工。張工的特長(zhǎng)是……程工的特長(zhǎng)是……”
主動(dòng)地為客戶提供更多信息，盡可能讓對(duì)方有更多選擇，這就是我在接電話過(guò)程中的一個(gè)小小秘訣。當(dāng)然，客戶會(huì)在我的勸說(shuō)下欣然選擇一位工程師，而我也不會(huì)被動(dòng)地干著急，一味傻等著王工回來(lái)。
三年后，老板找我談話，問(wèn)我愿不愿擔(dān)任客服部主管。我詫異“我不過(guò)是一直在接電話，沒(méi)什么特長(zhǎng)。”http:///小故事
老板卻說(shuō)：“不同的人，哪怕接一個(gè)小小的電話也會(huì)有大大的不同。就沖你接電話的方式，我相信你能領(lǐng)導(dǎo)好一個(gè)客服部。我看你的第一把火就從接電話培訓(xùn)開始吧。”
我成了主管。當(dāng)我把我的那次盒飯經(jīng)歷跟下屬分享時(shí)，我發(fā)現(xiàn)，職場(chǎng)上不乏接電話、訂盒飯等等雞毛蒜皮的小事，可誰(shuí)又敢說(shuō)，這些小事不能練就一個(gè)優(yōu)秀的職業(yè)人？
老板給出的只是一個(gè)命令或吩咐，怎么琢磨，怎么做，那就是你自己的事情。你如果只需要一個(gè)命令與吩咐，就能夠做好事情，解決問(wèn)題，那便是真正的能力。
細(xì)節(jié)，往往是成就一個(gè)人素質(zhì)的最重要的東西。人與人的不同往往體現(xiàn)在很多細(xì)節(jié)之上，一個(gè)連小節(jié)、小事都不能用心做好的人，能成什么大事，很難。
