文秘職責崗位

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文秘職責崗位篇一

二、崗位級別：

三、直接上司：總經(jīng)理

四、崗位提要：在總經(jīng)理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

五、具體職責：

1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??

4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???

5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。

6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

六、任職條件：

1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

作能力，具有英語的初級水平??

4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

5. 身體健康，儀表端莊。

七、權(quán)力：

1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

3. 有權(quán)簽署下屬物資領用申請單。

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。

三、負責本處總結(jié)材料的匯總整理工作。

四、負責本處的宣傳報道工作。

五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批

準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進度計劃的建議。

六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、負責有關文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。

三、負責統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。

四、負責根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，分析各合同段施工組織設計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。

五、負責按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關單位。

六、完成領導交辦的其他工作。

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。

三、參加有關工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負責計量支付審核工作。

五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。

七、完成領導交辦的其他工作。

一、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。

三、全面負責構(gòu)造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調(diào)工作。

四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。

六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。

七、做好職責內(nèi)的安全管理

八、完成領導交辦的其他工作。

一、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。

三、全面負責路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調(diào)等工作。

四、全面負責綠化工作。

五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

六、牽頭負責對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領導交辦的其他工作。

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規(guī)定與要求。

二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內(nèi)傳閱。

三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負責考勤及搞好有關后勤服務工作。

文秘職責崗位篇二

2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;

3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;

4、協(xié)助主管做好項目內(nèi)內(nèi)務，完成臨時交辦的其他任務，妥善管電腦資料，不得泄露;

5、負責項目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;

6、領導安排的其他工作

文秘職責崗位篇三

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好 文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、 統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、 文件報紙收發(fā))

文秘職責崗位篇四

工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任，包括完成效果等，工作職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的最新文秘崗位職責模板5篇，希望能幫助到大家!

1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。

3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌面腿的考核拋并實施。

9.做好兼職通訊員的培訓工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié)，下達各單位宣傳工作任務。

12.完成領導交辦的其他工作。

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室，并在20--年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

文秘職責崗位篇五

1。 負責辦公室日常接待工作。

2。 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3。 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

4。 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

5。 負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準確。

6。 保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。

7。 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

9。 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

11。 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

12。 配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14。 完成領導交辦的其他工作。

文秘職責崗位篇六

大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置，有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象，提高內(nèi)部競爭活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才，那么文秘的崗位職責是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的有關文秘的崗位職責10篇，希望能幫助到大家!

1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。

3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

9.做好兼職通訊員的培訓工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié)，下達各單位宣傳工作任務。

12.完成領導交辦的其他工作。

2、協(xié)助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等;

3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;

4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;

7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督

8、起草各種重要綜合材料

9、負責本行oa公文系統(tǒng)的運行推廣等工作

10、負責做好同政府機關、監(jiān)管部門、重要客戶等有關單位的對外聯(lián)絡工作;

11、負責客人來訪的接待工作;

12、領導交辦的其他事項。

1、負責企業(yè)各類會議的通知、會務服務，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

2、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

3、負責企業(yè)信件的整理和保管。

4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據(jù)各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結(jié)算。

5.完成公用辦公設備的日常維護。

6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;

3、負責金融法制工作，管理全行機要相關工作;

4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;

5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;

6、負責機關的后勤事務管理，制定、執(zhí)行后勤事務管理的有關規(guī)章制度;

7、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要，制定和實施本行科技工作計劃;

8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;

9、完成行領導交辦的其它工作。

文秘職責崗位篇七

2、公司印章使用管理；

3、公務車輛使用管理；

4、辦公用品管理；

5、考勤管理；

6、公司內(nèi)部會議的會務安排工作；

7、各部門報給領導的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料；

9、按領導指示，與相關部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作；

10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作；

11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā)；

12、負責公司文件的打印、復印等工作；

13、其它后勤服務工作。等等。

文秘職責崗位篇八

2、負責公司內(nèi)部及與上級單位對接的收發(fā)文，包括撰稿校對、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進;

3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應商年度評審工作;

4、負責公司證照的年檢變更備案，按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;

5、負責公司安全管理工作，包括新員工培訓、數(shù)據(jù)上報、安全宣傳等;

6、協(xié)助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;

7、協(xié)助辦公室主任，完成領導交辦的各項工作任務。

文秘職責崗位篇九

1. 負責辦公室日常接待工作。

2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3. 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

4. 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準確。

6. 保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。

7. 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

9. 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12. 配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14. 完成領導交辦的其他工作。