學術交流會流程

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學術交流會流程篇一

當社會在轟轟烈烈熱議著即將到來的11月11日――“光棍節(jié)”時，我們更要歡慶11月10日――男生節(jié)，這個屬于花季男生的節(jié)日。讓寒風蕭瑟時，即便寒意，也不會波及男同學們的`心尖。

男女生們通過游戲，相互主動認識和交流，由陌生到相識。也可以通過活動讓他們綻放青春，神采飛揚，從而活躍氣氛提升電子系男生文化內(nèi)涵，彰顯90后男生的自信風采。同時烘托節(jié)日氣氛，為同學們之間的合作交流建立平臺，豐富校園文化。

11月10日

教學樓

電子系11級，每班級，3男+3女，總共30人。

將男生女生分別帶到兩個不同教室，并戴上各自事先做好的面具 讓他們將各自的信息（代碼，性格、愛好、理想、想說的話等）寫在紙條上 然后將男女生的紙條分別收集起來，并將男女帶到活動教室 由男生抽取女生的紙條（每個男生只能抽一次紙條） 若對信息內(nèi)容滿意，則坐在該女生的后排（男生喊出紙條上的代碼，女生示意她所在位置） 當然也可暫時棄權本 輪過后，沒有找到合適搭檔的，可根據(jù)意愿自由組合。

學術交流會流程篇二

一、會議名稱、時間及地點

1、會議名稱：高校科研學術交流會

2、時間：4月18日上午9：00-11：30

3、地點：青島麗晶大酒店國際會議中心

4、會議語言：會議工作語言

為英語，會場準備同聲傳譯

二、主題

科學與經(jīng)濟攜手-共創(chuàng)美好未來

三、組織機構

1、主辦：青島市人民政府

2、承辦：中國海洋大學

3、協(xié)辦：德國巴伐利亞州經(jīng)濟基礎設施、交通與技術部

四、日程安排

08：30 交流會參加人員簽到入場；

09：00 主持人宣布開幕，介紹出席交流會的嘉賓；

09：05 擬請市領導致辭；

09：15 德國羅森海姆高等學校專家演講；

09：35 討論；

09：40 中國海洋大學 教授演講；

10：00 討論；

10：05 德國巴伐利亞州 企業(yè)發(fā)言；

10：25 討論；

10：30 休息十分鐘。

10：40 中科院海洋所闕華勇博士發(fā)言；

11：00 討論；

11：05 德國巴伐利亞州 企業(yè)發(fā)言；

11：25 討論；

11：30 主持人宣布結束。

五、會場布置

1、會場門口設立會議資料擺放臺，請麗晶大酒店準備2個名片收取托盤，海洋大學安排2名工作人員為與會人員簽到和發(fā)放會議有關資料（內(nèi)有會議議程、青島商務指南等）；

2、會場門口設立同傳耳機發(fā)放臺，準備40個同傳耳機，請麗晶大酒店安排專人發(fā)放和回收；

3、會場主席臺正面設背景板；

4、會場前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺多媒體投影儀；其中一個大屏幕前方放置一個演講臺，演講臺上準備有線麥克1個、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時使用；

5、會場采取圓桌式擺放，桌上準備2個有線麥克，會場內(nèi)準備2個無線麥克為討論時使用；

6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內(nèi)設2個拉網(wǎng)展架（1個作會標，1個作日程）和6個x展架（作會場指示）；

7、麗晶大酒店食街為演講專家等準備16-20人工作午餐。

六、與會人員組織

1、主持人：擬請海洋大學領導擔任主持人；

2、致辭嘉賓：擬邀請市領導出席并致辭；

3、演講人：邀請5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學1位教授和中科院海洋研究所1位專家；

4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學、青島大學、青島科技大學、青島理工大學、山東科技大學、中國石油大學、萊陽農(nóng)學院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農(nóng)業(yè)部海洋研究所、農(nóng)業(yè)部地質(zhì)研究所等代表參加，共計約40人左右。

學術交流會流程篇三

新學期如期而至，一批朝氣蓬勃的大一學子踏入嶄新的大學校園，開始了期盼已久的大學生活。然而對于剛剛到來的新生，生活和學習方面必定存在些許疑問和困惑。因此，外國語學院團委學生會特地舉辦此次“新老生交流會”，為新生與老師、與優(yōu)秀長學姐提供一個交流的平臺，幫助12屆新生更好地適應新環(huán)境，新生活。

讓新生更好更快地適應大學生活，熟悉校園、學院環(huán)境；為新生解決生活、學習和工作上的疑惑和困難。

攜手放飛夢想

主辦：外國語學院團委學生會

策劃協(xié)辦：外國語學院團委學生會學習部

xx年10月底

（略）

外國語學院xx屆全體新生

（一）前期準備

1、提前擬定并邀請嘉賓

外國語學院團委書記谷聲燕老師

外國語學院xx屆輔導員林珊珊老師

外國語學院外教代表

外國語學院團委學生會主席團

外國語學院xx級英語專業(yè)特等獎學金獲得者徐馳

外國語學院xx級日語專業(yè)一等獎學金獲得者唐雨霏

外國語學院ar社、扶桑文化研究協(xié)會代表

外國語學院xx級新生軍訓教官熊文章丁鈺欣

2、提前申請好活動場地，以海報等方式進行相應的活動宣傳。

3、召開新生班級代表會議，安排并交代相關事宜，提問和自由交流環(huán)節(jié)中的問題要給予重點的解釋和交代，確?；顒訒r會場秩序穩(wěn)定。

4、組織者在活動前準備好所需的材料（嘉賓邀請函、桌簽、ppt放映材料、禮品等），并做好活動現(xiàn)場的布置工作。

5、檢查活動現(xiàn)場設備，確認出席嘉賓到場情況。

6、做好突發(fā)狀況的應急措施，如入場混亂，現(xiàn)場哄鬧等。

（二）具體內(nèi)容

1、活動開始前5分鐘放映一段錄制的輕松的視頻，營造輕松的活動氛圍，并調(diào)試好電教及音響設備。

2、主持人致開場詞，宣布活動正式開始，介紹活動背景、到場嘉賓等，并對到場人員表示歡迎。

3、活動開始，放映介紹外院歷史、情況的多媒體材料和展示外院風采的`活動圖片。

4、團委書記谷老師發(fā)表講話。

5、新生輔導員發(fā)表講話。

6、學生會主席發(fā)表講話，對新生的到來表示歡迎，同時進行問答環(huán)節(jié)，針對性地根據(jù)自身經(jīng)驗回答同學們的問題。（采取事先收集準備好新生問題，編好序號讓現(xiàn)場同學抽取的方式）

7、新生代表上臺表演節(jié)目。

8、進行有關前面介紹外國語學院的題目回答，答對者可在活動結束后可領取一份獎品。

9、英語專業(yè)及日語專業(yè)優(yōu)秀學生代表發(fā)表講話，講述自身實際經(jīng)驗，并回答現(xiàn)場同學抽到的問題。

10、扶桑文化研究協(xié)會及ar社代表上臺講話，介紹社團情況。

11、外教與新生進行游戲互動環(huán)節(jié)。

12、軍訓教官代表與新生進行互動，回味軍訓生活，對新生給予祝福。

13、新生與教官同唱軍歌，在嘹亮的歌聲中活動結束。

14、主持人致結束語，宣布活動到此結束。

15、工作人員安排到場人員有秩序離場。

（三）后續(xù)工作

1、活動結束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后清理工作。

2、活動承辦部門于活動結束后進行隨機宿舍走訪活動，收集新生對活動的看法和評價，維護好學生會形象。

3、承辦部門就活動的現(xiàn)場情況及會后評價，做出此次活動的總結報告。

（四）注意事項

1、工作人員提前45分鐘到場，進行現(xiàn)場布置（包括氣球彩帶裝飾、橫幅懸掛、海報張貼等），調(diào)試好電教及音響設備。

2、新生提前15分鐘到場，禁止遲到早退。

3、工作人員合理分工，各司其職，服從安排。

4、活動時間控制在兩個小時左右。

桌簽： 5元

音響： 100元

礦泉水： 16元

話筒電池： 30元

邀請函： 25元

總計： 176元

十、活動負責

外國語學院團委學生會學習部部長

學術交流會流程篇四

（1）通過舉辦此次經(jīng)驗交流會，進一步加深新生對河南大學法學院的了解，盡快認識到自己角色改變后的位置，明確大學生活的目標，積極調(diào)整自身，處理好工作，學習，生活之間的關系，從而達到盡情投身學習和展現(xiàn)自己的才華，更好地發(fā)展自己的目的。

（2）給新同學們樹立法學院學生會良好形象。同時加強學生會各部成員的團結合作及協(xié)調(diào)精神。

20xx級全體新生

20xx年10月24日星期六下午七點

法學院301教室

（1）由學習部部長將活動材料上交老師，獲得老師的同意與支持；

（2）由學習部部長負責發(fā)出邀請涵，邀請相關嘉賓，嘉賓為08級、07級各班成績及工作較出色者，嘉賓人數(shù)：5人。

（3）準備好教室，并提前準備嘉賓飲水；準備給嘉賓的禮物；

（4）制作宣傳資料，（a）寫明活動地點時間嘉賓簡介等，制作為傳單形式，由學習部委員提前在09級發(fā)放，每個寢室一份，（b）由宣傳部制作海報；

（5）會場負責人維持會場紀律，同時收取嘉賓做報告過程中同學們以紙條形式提出的問題；

（6）會場負責人負責會場黑板的布置及簽到工作。

（1）特邀嘉賓及組委相關人員到各會場簽到處簽到；

（2）會場主持人宣布大會開始并介紹與會嘉賓；

（3）由嘉賓依次做報告，介紹自己的學習生活及其它方面的經(jīng)驗，每人大概講十分鐘左右；

（4）由嘉賓答疑同學們提出的有代表性問題，互動環(huán)節(jié)時間為半小時左右；

（5）臨時找2—3名大一新生作簡短發(fā)言，說出自己心目中的大學生活應是怎樣的，每人發(fā)言時間大約兩分鐘；

（6）嘉賓可留下自己的聯(lián)系方式，如qq號，電子信箱等，方便同學們課下有困難時及時交流；

（7）主持人做簡短總結，結束，散會。

a）讓同學們從第二排起往后坐；

b）大會時間安排要合適，主持人要隨機應變，保證各個環(huán)節(jié)緊促、順暢進行；

c）會議中工作人員要服從安排及隨機調(diào)動，保證每項工作都要有人負責；

d）各負責人要努力創(chuàng)造一個良好的會場氛圍。

飲用水25元，宣傳資料五元，禮物50元。