新手社工撰寫活動(dòng)計(jì)劃書操作指引 | 社工課
出品 | 社工客(ID:)
作者 | 陳雅倩
單位| 廣州市增城區(qū)荔鄉(xiāng)客社會(huì)工作服務(wù)中心
筆者所在的是廣州市社工站項(xiàng)目,也剛好是一個(gè)新成立的項(xiàng)目站點(diǎn),站點(diǎn)內(nèi)的同工幾乎有大半都是無社工站服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的社工。
社工站項(xiàng)目服務(wù)文書套表相較于其他社工項(xiàng)目文書套表更系統(tǒng)和專業(yè)化,對(duì)于沒有接觸過社工站服務(wù)的新手社工新手來說,撰寫社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃書頗具難度。
作為一名社工主管,在批閱同工的文書過程中,也會(huì)發(fā)現(xiàn)新手社工存在著這樣的問題,如:活動(dòng)名稱比較空泛,一看到活動(dòng)名稱感覺不到社工想要開展什么類型的服務(wù);在撰寫活動(dòng)背景中,社工只是用幾句話去寫,而且沒有突出為什么要設(shè)計(jì)本次活動(dòng)的原因;在目標(biāo)的方面,也不具體,較難進(jìn)行衡量;在活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)上,活動(dòng)內(nèi)容對(duì)應(yīng)不上目標(biāo)等情況。
基于此,筆者在批閱社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃書中有了一些啟發(fā)和思考,來撰寫本次的社區(qū)計(jì)劃書的服務(wù)指引,希望能夠?yàn)樾率稚绻ぬ峁┳珜懹?jì)劃書的思路。
一、活動(dòng)名稱
在活動(dòng)計(jì)劃書中,一般首先看到的是活動(dòng)名稱,一個(gè)好的活動(dòng)名稱是吸引人眼球,有想要繼續(xù)看下去的想法?;顒?dòng)名稱的撰寫,建議可以往本次社工開展的主題、面對(duì)的人群、工作的手法等方面去設(shè)計(jì)。
其中,要注意活動(dòng)名稱簡(jiǎn)潔明了,最好通過活動(dòng)名稱,能夠一目了然清楚活動(dòng)針對(duì)的對(duì)象是誰,活動(dòng)是做些什么的。舉例:“以植會(huì)友,樂栽其中”長者園藝社區(qū)活動(dòng),該活動(dòng)名稱能夠清晰表達(dá),是以種植的方法來促進(jìn)交友的長者社區(qū)活動(dòng)。
二、活動(dòng)對(duì)象
服務(wù)對(duì)象的寫法各有不同,有些“不限”、“社區(qū)居民”、“長者”“青少年”等,筆者建議,需要區(qū)分活動(dòng)的參與人群,才能在計(jì)劃書上明確體現(xiàn)。如開展一般大型活動(dòng),針對(duì)所有的人群,可直接“社區(qū)居民”或者“不限”,如果是針對(duì)親子去開展服務(wù),建議社工可以詳細(xì)寫出活動(dòng)對(duì)象是什么年齡層,如6-9歲的一般親子家庭等。
三、活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)時(shí)間可以分成2個(gè)部分去寫,一部分是活動(dòng)直接開展的具體日期和時(shí)間,另一部分是活動(dòng)是系列性活動(dòng),就要將大概日期和時(shí)間寫出來,如:2023年3月27日14時(shí)-2023年3月27日17時(shí),2023年3月27日-2023年3月29日(9時(shí)-17時(shí))等。
四、活動(dòng)地點(diǎn)
社工在選擇活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候,需要提前思考本次活動(dòng)的服務(wù)人群、場(chǎng)地大小等情況,篩選適合服務(wù)對(duì)象參與的場(chǎng)地,就寫上確定好的場(chǎng)地,另外,如篩選的場(chǎng)地是不確定的情況,建議社工可以將待選的場(chǎng)地也寫上去,如:XX黨群服務(wù)中心幾樓XX室(待),后續(xù)定下場(chǎng)地再進(jìn)行修改。
五、活動(dòng)背景
在撰寫活動(dòng)背景的時(shí)候,社工需要思考為什么要開展這個(gè)活動(dòng),而不是是無緣無故去做的,一般來說是服務(wù)對(duì)象有這個(gè)需求,社工才會(huì)設(shè)計(jì)這個(gè)活動(dòng)去回應(yīng)服務(wù)對(duì)象的需求。
社工撰寫活動(dòng)背景,可以從調(diào)研結(jié)果、文獻(xiàn)資料、社工觀察、服務(wù)對(duì)象反饋等方面入手,簡(jiǎn)單來說,一般圍繞大背景和小背景兩方面去寫,其中,常見的活動(dòng)背景可以直接根據(jù)調(diào)研結(jié)果去寫,如:根據(jù)調(diào)研結(jié)果,可知轄區(qū)內(nèi)多數(shù)親子家庭因工作等各種原因?qū)е履軌蚺惆楹⒆拥臅r(shí)間較少,缺乏與孩子溝通交流的契機(jī),親子之間關(guān)系比較緊張。
為了促進(jìn)家長與孩子之間的互動(dòng)溝通,社工設(shè)計(jì)了本次活動(dòng),希望通過涂鴉的方式,增加親子之間的互動(dòng)交流,促使親子正向溝通,形成良好的及親子互動(dòng)氛圍等。在撰寫活動(dòng)背景的時(shí)候,重點(diǎn)是要說明社工為什么要做這個(gè)活動(dòng)的原因。
四、活動(dòng)理論
相信這個(gè)活動(dòng)理念的部分,無論對(duì)于新手社工,還是經(jīng)驗(yàn)豐富的社工來說,都是一個(gè)頭痛的問題。
我還記得自己作為新手社工的時(shí)候,有前輩跟我說過馬斯洛需要層次理論是通用的理論,關(guān)鍵是社工需要根據(jù)服務(wù)對(duì)象的需求進(jìn)行回應(yīng),而不是覺得這個(gè)理論通用就直接套上去的。
社工還要思考如何以該理論去支撐這個(gè)活動(dòng),撰寫理論的模板一般是寫誰提出了什么理論,這個(gè)理論講了什么內(nèi)容,與社工開展這個(gè)活動(dòng)有什么聯(lián)系,社工是如何結(jié)合這個(gè)理論去開展這個(gè)活動(dòng)的。
如:根據(jù)弗蘭西斯卡倫提出的社會(huì)支持網(wǎng)絡(luò)理論可知,當(dāng)個(gè)人所擁有的社會(huì)支持網(wǎng)絡(luò)越強(qiáng)大,就能夠越好地應(yīng)對(duì)各種來自環(huán)境的挑戰(zhàn)。
為此,社工多方聯(lián)合醫(yī)院為轄區(qū)的長者提供義診活動(dòng),從而提升長者對(duì)于自身健康的關(guān)注,同時(shí)向長者普及健康管理知識(shí)等。
五、活動(dòng)目的與活動(dòng)目標(biāo)
經(jīng)常會(huì)聽到社工說起目標(biāo)同目的的區(qū)別是什么?目標(biāo)要細(xì)化,如何去細(xì)化?自己寫的目標(biāo)高太空,怎么去寫?我好怕去寫目標(biāo)...針對(duì)活動(dòng)的目的與目標(biāo)的設(shè)定,無論是新手社工還是老社工來說,這個(gè)也是比較難去衡量的。
對(duì)此,我們需要知道目標(biāo)以及目的是什么,目的的定義為長遠(yuǎn)達(dá)成的效果,所謂的長遠(yuǎn),是指幾個(gè)月,三年,甚至五年,目的的陳述是概括的,還有常用用詞:增加、增強(qiáng)、提升、減少、改善等等。
如:親子溝通服務(wù)目的:通過涂鴉的方式,增加親子之間的互動(dòng)交流,促使親子正向溝通,目標(biāo)則具體地指出社工期望于活動(dòng)、小組或其他服務(wù)完成后的指定時(shí)間內(nèi),服務(wù)對(duì)象要達(dá)到什么改變。
所以目標(biāo)與目的,建立在服務(wù)對(duì)象的需要,站在服務(wù)對(duì)象的立場(chǎng)上,而非社工所要做的事。另外,目標(biāo)可以多樣化,但不要多,可以選2-3點(diǎn),去寫就足夠。
在撰寫目標(biāo)的時(shí)候,社工可以從知識(shí)、態(tài)度、技巧、感受、行為、關(guān)系、改變等方面入手,其中,社工需要清楚知道自己撰寫的目標(biāo)是屬于哪個(gè)方面的,如:知識(shí)-參加者講出校園欺凌的兩種及以上的方式;
感受-參加者認(rèn)為活動(dòng)能夠提升社區(qū)的中秋氣氛等。如果是這樣去寫目標(biāo),相信社工會(huì)覺得簡(jiǎn)單很多,但是撰寫目標(biāo)的過程中,還需要結(jié)合原則,包含具體化、可測(cè)量、可達(dá)成、關(guān)聯(lián)性、時(shí)間性的原則。
目標(biāo)寫法原則,主語一般是服務(wù)對(duì)象為開頭,社工可以利用百分比去衡量目標(biāo),這是比較簡(jiǎn)單的,如:90%參加者認(rèn)識(shí)至少2個(gè)以上新的朋友;80%的參與者能夠?qū)W習(xí)到1-2種校園欺凌的知識(shí),如:什么是校園欺凌、校園欺凌的方式有哪些、有什么類型、如何預(yù)防等。
七、活動(dòng)流程安排
一般來說,這個(gè)部分會(huì)分為前期籌備階段的工作、活動(dòng)當(dāng)天的詳細(xì)安排、活動(dòng)結(jié)束后的安排,社工將會(huì)從這個(gè)三方面為新手社工提供指引。
前期籌備階段的工作安排,社工可以從撰寫及修改活動(dòng)計(jì)劃書、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、活動(dòng)宣傳單制作及如何進(jìn)行招募,招募包括招募志愿者及活動(dòng)服務(wù)對(duì)象招募、活動(dòng)場(chǎng)地踩點(diǎn)及篩選、合作方溝通、人員分工安排、物資購買及籌備方面入手,其中,社工可以詳細(xì)將每個(gè)前期需要籌備的工作內(nèi)容是什么,如何做,需要花費(fèi)多長時(shí)間去寫,如:X月X日:招募:社工通過i志愿、廣州公益時(shí)間、微信公眾號(hào)、微信群、駐村社工派發(fā)宣傳單等多種途徑,招募志愿者,所需物資是電腦、宣傳單等,負(fù)責(zé)人是XX社工等。
在活動(dòng)前期籌備階段,建議新手社工要做好人員分工,還有籌備好活動(dòng)所需的物資,以防新手社工在活動(dòng)當(dāng)天因?yàn)榘才挪坏轿粚?dǎo)致出現(xiàn)混亂的情況。
當(dāng)天的活動(dòng)流程安排需要結(jié)合社工的主題、形式、背景、目標(biāo)等內(nèi)容,去設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容,而不是社工隨意去設(shè)計(jì),其中,對(duì)于新手社來說,在活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)的過程中,要清楚活動(dòng)內(nèi)容要回應(yīng)服務(wù)對(duì)象的需求,同時(shí),活動(dòng)內(nèi)容是具有串連的,而不是每個(gè)環(huán)節(jié)都沒有連接性,社工已助農(nóng)宣傳活動(dòng)舉例:
1、農(nóng)產(chǎn)品宣傳:社工將事先準(zhǔn)備好的農(nóng)產(chǎn)品擺放出來,讓轄區(qū)居民了解農(nóng)產(chǎn)品有哪些,促使轄區(qū)居民對(duì)于農(nóng)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)。
2、農(nóng)產(chǎn)品試吃環(huán)節(jié):社工事先將農(nóng)產(chǎn)品切好,為轄區(qū)的居民提供試吃,讓轄區(qū)居民對(duì)于農(nóng)產(chǎn)品的味道、質(zhì)量等有所認(rèn)識(shí),促使轄區(qū)居民對(duì)于農(nóng)產(chǎn)品的支持。
3、宣傳助農(nóng)平臺(tái):
(1)社工用KT板的形式,制作助農(nóng)平臺(tái)的宣傳資料,讓轄區(qū)居民能夠直觀了解助農(nóng)項(xiàng)目;
(2)社工通過派發(fā)宣傳的方式,讓轄區(qū)居民對(duì)于助農(nóng)項(xiàng)目有認(rèn)識(shí);
4、微信群建立:社工提前建立一個(gè)助農(nóng)微信群,并打印二維碼,讓轄區(qū)有意愿參與助農(nóng)項(xiàng)目的居民掃碼入群,同時(shí),讓轄區(qū)居民知道該群是用于農(nóng)產(chǎn)品銷售,從而拓展農(nóng)產(chǎn)品的銷售渠道等。
活動(dòng)結(jié)束后的安排,主要是活動(dòng)場(chǎng)地收拾,還需要撰寫活動(dòng)新聞稿,活動(dòng)文書,報(bào)銷活動(dòng)等方面,其中,如在活動(dòng)中,有志愿者參與,也可以組織志愿者進(jìn)行分享及總結(jié),或者發(fā)現(xiàn)一些潛在的可以服務(wù)對(duì)象開展個(gè)案的,需要做好登記,后續(xù)繼續(xù)跟進(jìn),以及合作方的資源共享的跟進(jìn)等情況。該環(huán)節(jié)具體按照實(shí)際情況去撰寫,沒有特定的要求或模板。
八、活動(dòng)評(píng)估方法
社工需要知道自己是通過什么方法,去評(píng)估活動(dòng)目標(biāo)是否達(dá)成,簡(jiǎn)單來說,評(píng)估方法有參與者意見反饋表、訪談法、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、問卷調(diào)查法、觀察法等常見的方法,社工可以根據(jù)具體的情況去選擇合適的方法,作為活動(dòng)評(píng)估工具。
八、服務(wù)對(duì)象六權(quán)的保障計(jì)劃
服務(wù)對(duì)象六權(quán)包括知情權(quán)、參與權(quán)、尊重權(quán)、隱私權(quán)、安全權(quán)、申訴權(quán),社工需要根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況去撰寫服務(wù)對(duì)象的六權(quán)保障,如:知情權(quán):在活動(dòng)前期,在宣傳招募的過程中,社工可以簡(jiǎn)要向服務(wù)對(duì)象介紹活動(dòng)的內(nèi)容,讓服務(wù)對(duì)象對(duì)于參與活動(dòng)有所認(rèn)識(shí)等。參與權(quán):只要是轄區(qū)有意愿參與服務(wù)的人都可參與等。
十、困難預(yù)計(jì)
社工需要將活動(dòng)可能出現(xiàn)或遇到的困難,詳細(xì)寫出來,然后針對(duì)這個(gè)困難,有哪些解決方案,如:天氣問題,社工可以根據(jù)雨季和酷熱的情況去寫,參與者人數(shù)過少怎么去做,活動(dòng)秩序比較混亂又怎么處理等。
十一、財(cái)政預(yù)算
社工在開展活動(dòng)前期,需要根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容所需的物資,具體寫出來,同時(shí),要按照物資的大概價(jià)格進(jìn)行預(yù)估,以及考慮參與人數(shù),需要準(zhǔn)備物資數(shù)量是多少等,列出明細(xì)就可以了。
以上的內(nèi)容大概是一份活動(dòng)計(jì)劃書所包含的基本要素,新手社工在撰寫過程中,可以參考以上的指引,另外,這是社工自己根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),在過程中也會(huì)存在不足,當(dāng)然也會(huì)與部分工作員或者學(xué)者存在不一樣的想法或建議,這只是作為社工個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)分享,希望大家可以共勉學(xué)習(xí)。
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