辦公室助理崗位職責(zé)簡(jiǎn)短 辦公室助理主要職責(zé)

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辦公室助理崗位職責(zé)簡(jiǎn)短 辦公室助理主要職責(zé)篇一

（2）處理上級(jí)交辦的其他工作，做好上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄。負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

（3）組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。

（4）配合上級(jí)，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

（5）做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理。

（6）做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理工作。

（7）接待學(xué)生或上級(jí)，及時(shí)將學(xué)生或上級(jí)反映的問題反饋給上級(jí)。

（8）值班上級(jí)外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)。當(dāng)來人到辦公室找值班上級(jí)，學(xué)生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢客人是否需要等上級(jí)回來還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。

辦公室助理崗位職責(zé)簡(jiǎn)短 辦公室助理主要職責(zé)篇二

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時(shí)做好來訪登記工作。

二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄并整理存檔，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門績(jī)效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室助理崗位職責(zé)簡(jiǎn)短 辦公室助理主要職責(zé)篇三

主持本部門的全面管理工作。

1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作。

2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作。

3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作。

4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。

5、公司各類證章保管工作。

1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。

2、管理公司安全保衛(wèi)工作。

1、績(jī)效考核：實(shí)施公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作。

2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實(shí)。

3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。

4、組織編制工資計(jì)劃，審核各單位的薪酬分配方案。

5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作。

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室助理崗位職責(zé)簡(jiǎn)短 辦公室助理主要職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室助理崗位職責(zé)簡(jiǎn)短 辦公室助理主要職責(zé)篇五

1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。

2、 低值易耗物品管理：維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。

3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排。

1、 負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。

2、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。

1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購工作。

3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作。

4、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

1、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的`簽訂。

2、 崗位分析、招聘：負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作。

3、 員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

4、 更新通訊錄、更新人員情況。

1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作。

2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作。

1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作。

1、考勤統(tǒng)計(jì)：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況，對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)。

3、對(duì)考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作。

1、 規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng)。

2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)批、購買和發(fā)放等工作。

4、員工體檢工作。

按照公司對(duì)員工管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督工作，對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；

1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

辦公室助理崗位職責(zé)簡(jiǎn)短 辦公室助理主要職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)文書撰寫和發(fā)布等工作；

2、負(fù)責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作；

3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

1、 大專（含大專）以上學(xué)歷；

2、 有較強(qiáng)文字功底，熟練excel、world等相關(guān)辦公軟件；

3、 性格開朗，善于溝通、協(xié)調(diào)；

4、 工作認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé)，責(zé)任性強(qiáng)，能積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作；

5、 有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

待遇：機(jī)關(guān)單位上班，五險(xiǎn)一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。

辦公室助理崗位職責(zé)簡(jiǎn)短 辦公室助理主要職責(zé)篇七

1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團(tuán)的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和管理，建立健全的各項(xiàng)規(guī)章制度，使公司各項(xiàng)管理工作逐步規(guī)范化。

2、執(zhí)行勞動(dòng)人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度，核定和完善社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)保護(hù)及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)信息的收集、調(diào)研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟(jì)改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃及年度計(jì)劃。

4、做好上傳下達(dá)，下傳上報(bào)，公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作順利開展。

5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。

6、完成上級(jí)日常交辦的工作。服從工作安排。

學(xué)歷：大學(xué)本科

專業(yè)：經(jīng)濟(jì)管理、金融

有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。

辦公室助理崗位職責(zé)簡(jiǎn)短 辦公室助理主要職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊(cè)及時(shí)更新，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

3、新進(jìn)人員手續(xù)核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動(dòng)局鑒證、上社保。

1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

3、表單印刷、發(fā)放。

1、工資，20號(hào)收考勤表，24號(hào)工資出臺(tái)，25日到賬，報(bào)稅。要求準(zhǔn)確、如實(shí)、及時(shí)，不得弄虛作假、假公濟(jì)私。切割工資條。工資每月匯總

2、五險(xiǎn)辦理（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動(dòng)力市場(chǎng)的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報(bào)備及場(chǎng)所報(bào)備。每月社保對(duì)賬單網(wǎng)上打印、成本分?jǐn)偂?/p>

3、本部公積金辦理。

4、意外保險(xiǎn)辦理（保潔員、車管、電工），根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)增減。

5、勞動(dòng)季報(bào)、年報(bào)

1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時(shí)須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補(bǔ)簽字。

2、負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。

3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計(jì)。

4、宿舍管理。臺(tái)賬清查。核對(duì)。隨時(shí)更新。

5、電話費(fèi)管理。

6、派車管理，遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導(dǎo)要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。

7、零星，藥品購買發(fā)放、采購，中秋、時(shí)令性用品等相關(guān)用品的采購

8、負(fù)責(zé)各種文稿的打印

9、協(xié)助辦公室主任做好考評(píng)檢查工作。

辦公室助理崗位職責(zé)簡(jiǎn)短 辦公室助理主要職責(zé)篇九

1-1 做好公司員第一文庫網(wǎng)工登記表（含電子版）；

1-2 做好公司員工異動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)；

1-3 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作；

1-4 做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作，并按要求規(guī)范建檔。

2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫和報(bào)批工作；

2-2做好公司新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作；

2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

3-1 做好公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)表格填寫和報(bào)批工作，并將相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送社保局相關(guān)部門；

2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報(bào)送工作。

4-1 按照保險(xiǎn)公司要求，做好員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報(bào)批工作，并將相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送保險(xiǎn)公司；

4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報(bào)送工作；

4-3 做好雇主責(zé)任險(xiǎn)的續(xù)保工作。

5-1 做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計(jì)工作；

5-2 協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

6-1 做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報(bào)工作；

6-2 按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排，做好承運(yùn)物流公司的通知和登記工作；

6-3 做好承運(yùn)物流公司貨物運(yùn)輸及時(shí)、準(zhǔn)確情況的收集，并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見；

6-4 做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作；

6-5 做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的核對(duì)和報(bào)批工作。