最新綜合辦公室副主任崗位說明書

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綜合辦公室副主任崗位說明書篇一

2、參與項目管理策劃，負責項目部日常行政管理（包括人事和勞資）和黨群工作，統(tǒng)籌協(xié)調各職能部門的工作，督促檢查執(zhí)行情況。

3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿，負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。

4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協(xié)調工作。

5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。

6、負責項目部的內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對外接待工作，組織安排上級領導視察和現(xiàn)場辦公活動。

7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。

8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作；組織本項目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳，配合做好應急預案演練的組織工作。

9、組織制定相關管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

10、完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位說明書篇二

1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。

3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

4、負責本中心工作計劃、總結的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。

5、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

綜合辦公室副主任崗位說明書篇三

1、負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展

2、負責制定業(yè)務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標的要求

3、負責公司人力資源管理工作

4、負責公司行政事務管理工作

5、負責公司公共事務管理

6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作

7、負責綜合辦的內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務的有效運轉

8、完成總經(jīng)理交付的其它任務

綜合辦公室副主任崗位說明書篇四

1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監(jiān)督教學質量，并及時向主管領導匯報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。

6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協(xié)調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

綜合辦公室副主任崗位說明書篇五

1、在公司經(jīng)理的領導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作

2、負責接待工作，為公司樹立良好形象

3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、準確、及時

4、負責安排公務用車

5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的安全存放

6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

綜合辦公室副主任崗位說明書篇六

1、根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，組織開展各類人才招聘工作；

2、制訂落實績效考核方案，有效實現(xiàn)員工獎懲激勵；

3、優(yōu)化公司薪酬福利管理體系，設計和調整公司薪酬福利方案，保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力；

4、負責組織開展員工培訓需求調查和分析，制定人才培訓計劃和方案并推進實施；

5、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，豐富員工精神生活，增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力；

6、負責人力資源規(guī)劃及人員調動等相關工作；

7、負責辦公室的綜合管理工作，開展相關文稿起草和各項事務處理。

1、 5年以上人力資源等相關工作經(jīng)驗，至少2年以上管理崗位經(jīng)驗，有快消品、電子商務等方面行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先；

2、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，熟悉國家相關的政策、法律法規(guī)；

3、具備較強的溝通能力和抗壓能力，有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先；

4、具備較強的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力，能夠有效組織團隊完成日常工作。

綜合辦公室副主任崗位說明書篇七

1、協(xié)助領導執(zhí)行好國家黨政的方針、政策，做好公司政策文件的貫徹落實工作，協(xié)助領導做好日常事務的管理，做到上傳下達。

2、負責公文、信函處理、立卷歸檔工作。

3、負責機要文件交換、文印及印鑒管理工作。

4、負責各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實施工作以及各類會議的記錄，文字整理工作。

5、做好文秘工作，負責公司綜合性文字材料，工作計劃、總結及公司行政文件起草工作。

6、負責公司視頻會議系統(tǒng)、公文傳輸系統(tǒng)的管理與維護工作。

7、負責保密工作。

8、負責公司行政章、合同印章、資質證書、營業(yè)執(zhí)照、獎牌獎狀的管理，負責營業(yè)執(zhí)照、工商變更記錄、組織機構代碼證的保管和維護。

9、協(xié)調對外公共關系。負責對外接待以及與上、下級單位的日常聯(lián)系。

10、負責不穩(wěn)定因素排查，對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題，及時提出處理意見。

11、負責公司信息交流及信息報送工作。

12、負責機關的日常服務、安保及后勤保障工作。負責機關的綜合值班、協(xié)調與服務工作，負責機關的辦公設備采購、管理與維護，負責機關公務用車的調度和管理，負責食堂管理。

13、負責公司的對外事務管理工作。

14、執(zhí)行集團公司工會決定，組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式，參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督，檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執(zhí)行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè)，開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛(wèi)生事故的調查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè)，做好困難職工幫扶救助工作。

15、完成領導交辦的其它事項。

綜合辦公室副主任崗位說明書篇八

1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作，協(xié)調各部門之間的工作；

2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。

1、全日制本科以上學歷；

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗；

3、反應敏捷，形象氣質佳，具有良好的理解能力與判斷應用能力，具有較強組織協(xié)調能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調能力，較強的文字與語言表達能力；

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調、公關談判能力；

5、工作仔細認真、條理性強，吃苦耐勞，講求效率和質量。

綜合辦公室副主任崗位說明書篇九

1、負責總公司行政條線非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費用報銷；

2、負責總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理，以及相應供應商對接和費用報銷；

3、負責總公司職場維護，包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護報修、卡位信息模塊維護等；

4、負責協(xié)助總公司會務接待管理，籌備、組織、策劃并實施公司各類會務接待活動；

5、負責總公司前臺管理，包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權、停車卡管理等；

6、負責總公司職場管理和物業(yè)協(xié)調，監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理；

7、負責總公司差旅管理和費用報銷，按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機票預訂；

8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發(fā)放、使用、登記和保管，嚴格出入庫和臺賬管理，定期進行對倉庫盤點；

9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新；

10、負責總公司食堂管理及費用報銷（員工用餐、高管用餐、加班餐管理）；

11、上級領導交辦的其他事項。

1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)，本科及以上學歷；

2、具有金融行業(yè)1年以上同類崗位工作經(jīng)驗，行政管理條線2年以上從業(yè)經(jīng)驗，能快速融入日常工作；

3、熟悉行政后勤事務管理及采購管理流程；

4、具備良好的溝通協(xié)調和語言文字表達能力，獨立處理問題和抗壓能力強，具有高度的責任心，做事有條理、思維敏捷，應變能力強。

綜合辦公室副主任崗位說明書篇十

1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報，負責公司黨務工作。

2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

5、做好公司級會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行追蹤和反饋。

6、負責公司日常文件管理，報刊雜志的訂閱與收發(fā)，公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。

綜合辦公室副主任崗位說明書篇十一

1． 認真執(zhí)行國家頒布的有關政策、法律、法規(guī)、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關管理制度、辦法，負責本部門的全面工作。

2． 負責組織項目部勞動工資、教育培訓、綜合治理、后勤事務等管理工作，組織起草項目行政工作計劃、總結、報告等文件和籌備有關行政會議。

3． 負責了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實際情況，及時收集、整理有關信息，提出分析和改進意見，重要問題及時向經(jīng)理匯報，并協(xié)調有關部門及時解決。

4． 負責行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的上報；負責項目部行政公章和受控文件的管理，并做好與外部的'有關組織協(xié)調和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。

5． 負責組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。

6． 負責制定項目年度職工培訓計劃，機構定員與崗位職責及其它勞動管理規(guī)定、辦法，建立健全員工培訓，技能鑒定等管理記錄及相關數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎資料。

7． 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關審批事宜，建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關系的轉移工作。

8． 負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。

9． 負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。

10． 負責食堂主副食的采購、點收，采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要。

11． 協(xié)助支部、工會做好信息的搜集，加強企業(yè)宣傳力度，擴大企業(yè)的知名度，塑造企業(yè)良好形象。