綜合辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容 綜合辦公室主任職責(zé)概述
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綜合辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容 綜合辦公室主任職責(zé)概述篇一
2、參與項(xiàng)目管理策劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作,督促檢查執(zhí)行情況。
3、主持起草項(xiàng)目部年、季、月工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部公文、函件、會議資料、簡報(bào)等書面材料。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類綜合會議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領(lǐng)導(dǎo)視察和現(xiàn)場辦公活動。
7、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障服務(wù)等各項(xiàng)工作。
8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓(xùn)、考勤、考核等工作;組織本項(xiàng)目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文明施工等警示標(biāo)識、標(biāo)牌的制作和宣傳,配合做好應(yīng)急預(yù)案演練的組織工作。
9、組織制定相關(guān)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容 綜合辦公室主任職責(zé)概述篇二
1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。
4、負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。
5、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容 綜合辦公室主任職責(zé)概述篇三
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展
2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標(biāo)的要求
3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作
4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作
5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
綜合辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容 綜合辦公室主任職責(zé)概述篇四
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開展。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí),監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。
5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動,并及時做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理?xiàng)l例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報(bào)獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容 綜合辦公室主任職責(zé)概述篇五
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達(dá)工作
2、負(fù)責(zé)接待工作,為公司樹立良好形象
3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時
4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車
5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放
6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性工作任務(wù)
綜合辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容 綜合辦公室主任職責(zé)概述篇六
1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;
2、制訂落實(shí)績效考核方案,有效實(shí)現(xiàn)員工獎懲激勵;
3、優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設(shè)計(jì)和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;
4、負(fù)責(zé)組織開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,制定人才培訓(xùn)計(jì)劃和方案并推進(jìn)實(shí)施;
5、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;
6、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動等相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)辦公室的綜合管理工作,開展相關(guān)文稿起草和各項(xiàng)事務(wù)處理。
1、 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn),有快消品、電子商務(wù)等方面行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
3、具備較強(qiáng)的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;
4、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團(tuán)隊(duì)完成日常工作。
綜合辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容 綜合辦公室主任職責(zé)概述篇七
1、負(fù)責(zé)總公司行政條線非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費(fèi)用報(bào)銷;
2、負(fù)責(zé)總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應(yīng)供應(yīng)商對接和費(fèi)用報(bào)銷;
3、負(fù)責(zé)總公司職場維護(hù),包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護(hù)報(bào)修、卡位信息模塊維護(hù)等;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總公司會務(wù)接待管理,籌備、組織、策劃并實(shí)施公司各類會務(wù)接待活動;
5、負(fù)責(zé)總公司前臺管理,包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權(quán)、停車卡管理等;
6、負(fù)責(zé)總公司職場管理和物業(yè)協(xié)調(diào),監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;
7、負(fù)責(zé)總公司差旅管理和費(fèi)用報(bào)銷,按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機(jī)票預(yù)訂;
8、負(fù)責(zé)總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發(fā)放、使用、登記和保管,嚴(yán)格出入庫和臺賬管理,定期進(jìn)行對倉庫盤點(diǎn);
9、負(fù)責(zé)總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;
10、負(fù)責(zé)總公司食堂管理及費(fèi)用報(bào)銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、具有金融行業(yè)1年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),行政管理?xiàng)l線2年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),能快速融入日常工作;
3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購管理流程;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和語言文字表達(dá)能力,獨(dú)立處理問題和抗壓能力強(qiáng),具有高度的責(zé)任心,做事有條理、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。
綜合辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容 綜合辦公室主任職責(zé)概述篇八
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部室文件的接收、傳閱、匯報(bào)材料的起草、擬定和上報(bào),負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。
3、負(fù)責(zé)公司重要物品和文件保管和使用。
4、負(fù)責(zé)做好文書檔案和有關(guān)資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。
5、做好公司級會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤和反饋。
6、負(fù)責(zé)公司日常文件管理,報(bào)刊雜志的訂閱與收發(fā),公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護(hù)。
綜合辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容 綜合辦公室主任職責(zé)概述篇九
1. 認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負(fù)責(zé)本部門的全面工作。
2. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件和籌備有關(guān)行政會議。
3. 負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實(shí)際情況,及時收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見,重要問題及時向經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。
4. 負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的'有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。
5. 負(fù)責(zé)組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。
6. 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目年度職工培訓(xùn)計(jì)劃,機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎(chǔ)資料。
7. 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報(bào)和項(xiàng)目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。
8. 負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。
9. 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購、發(fā)放、報(bào)銷等工作。
10. 負(fù)責(zé)食堂主副食的采購、點(diǎn)收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。
11. 協(xié)助支部、工會做好信息的搜集,加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。
綜合辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容 綜合辦公室主任職責(zé)概述篇十
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行好國家黨政的方針、政策,做好公司政策文件的貫徹落實(shí)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)的管理,做到上傳下達(dá)。
2、負(fù)責(zé)公文、信函處理、立卷歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換、文印及印鑒管理工作。
4、負(fù)責(zé)各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實(shí)施工作以及各類會議的記錄,文字整理工作。
5、做好文秘工作,負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料,工作計(jì)劃、總結(jié)及公司行政文件起草工作。
6、負(fù)責(zé)公司視頻會議系統(tǒng)、公文傳輸系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作。
7、負(fù)責(zé)保密工作。
8、負(fù)責(zé)公司行政章、合同印章、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、獎牌獎狀的管理,負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、工商變更記錄、組織機(jī)構(gòu)代碼證的保管和維護(hù)。
9、協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系。負(fù)責(zé)對外接待以及與上、下級單位的日常聯(lián)系。
10、負(fù)責(zé)不穩(wěn)定因素排查,對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題,及時提出處理意見。
11、負(fù)責(zé)公司信息交流及信息報(bào)送工作。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的日常服務(wù)、安保及后勤保障工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的綜合值班、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的辦公設(shè)備采購、管理與維護(hù),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公務(wù)用車的調(diào)度和管理,負(fù)責(zé)食堂管理。
13、負(fù)責(zé)公司的對外事務(wù)管理工作。
14、執(zhí)行集團(tuán)公司工會決定,組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式,參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督,檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執(zhí)行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè),開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè),做好困難職工幫扶救助工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
綜合辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容 綜合辦公室主任職責(zé)概述篇十一
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn);
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng),吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。