最新設備采購合同標準
合同是適應私有制的商品經(jīng)濟的客觀要求而出現(xiàn)的,是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。合同是適應私有制的商品經(jīng)濟的客觀要求而出現(xiàn)的,是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。合同的格式和要求是什么樣的呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
設備采購合同標準篇一
醫(yī)療設備;合同檔案;管理
近年來,隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大,醫(yī)療業(yè)務水平的提高,很多醫(yī)院的基礎診療設備和??圃O備投入在增加,在采購醫(yī)療設備的過程中,也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設備采購合同檔案資料,這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此,為了進一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,規(guī)范醫(yī)療設備檔案的收集、歸檔工作,建立并完善醫(yī)療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā),歸納出醫(yī)療設備采購合同檔案管理存在的主要問題,并分析了問題的成因,最后通過規(guī)范化的管理視角,提出醫(yī)療設備采購合同檔案管理的幾個思路,以促進醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
由于醫(yī)療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設備的采購周期較長,這就對醫(yī)療設備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求,而對應的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。
(一)部分醫(yī)療設備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設備科組織院內(nèi)市場詢價(金額較大的需外出招標)、報院領導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始,就產(chǎn)生了對應的工作記錄表格,表格需要按要求填寫內(nèi)容,報領導審批,在多個領導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中,難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關材料的情況,因此,在收集采購合同檔案材料時,資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。
(二)醫(yī)療設備采購合同檔案收集難度大
醫(yī)療設備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富,從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看,主要包括:采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關部門審核的內(nèi)審合同、院領導班子的決策批示材料、招標(詢價)記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富,經(jīng)手的人多(涉及到醫(yī)院設備科、招標辦、院領導、經(jīng)銷公司等),每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點,而且有時經(jīng)銷公司提供的'原始材料不完整,這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
(三)醫(yī)療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設備采購合同檔案屬于醫(yī)療設備檔案的一個重要部分,也是整個醫(yī)療設備“生命線的開端”。醫(yī)療設備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程,以醫(yī)療設備采購合同檔案為開端,后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后,某天發(fā)生了故障,維修工程師到現(xiàn)場進行維修,更換了某個零部件,還填寫了檢測、維修報告單,那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此,醫(yī)療設備檔案不能封卷,直到該設備報廢。
(四)醫(yī)療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設備檔案是醫(yī)療設備管理的信息之源,是醫(yī)療設備管理規(guī)劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫(yī)療設備檔案庫,對設備管理具有深遠的意義。目前為止,很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設,但醫(yī)療設備采購合同檔案的利用率極高,因此,大多數(shù)相關工作人員只能通過exel表格來完成醫(yī)療設備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作,雖然也達到了一定的預期效果,但從長遠、系統(tǒng)的信息化建設來說,這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。
(一)檔案意識不高
一方面,由于醫(yī)療設備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益,所以長期以來得不到領導、職工的重視,極少設有對應的醫(yī)療設備檔案管理員崗位,專職的醫(yī)療設備檔案管理員崗位更加談不上,檔案管理意識比較淡薄,忽視醫(yī)療設備檔案的重要性和必要性。另一方面,一些從事醫(yī)療設備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設備檔案管理工作的認識不夠,或者在兼任的醫(yī)療設備檔案管理中,其他日常工作已占用大量的時間,醫(yī)療設備檔案管理顯得被動、不受重視,甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài),沒有及時整理歸檔,更談不上利用。
(二)歸檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設備采購合同檔案中,從申購設備到醫(yī)療設備采購工作結束,經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫(yī)療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中,形成了大量的醫(yī)療設備采購合同檔案資料,但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù),醫(yī)療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫(yī)療設備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權書等資料的收集存在較大的困難,各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異,這些因素都導致了醫(yī)療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
(三)醫(yī)療設備檔案管理屬于動態(tài)管理過程
醫(yī)療設備采購合同檔案不能封卷,因為該檔案管理是一個動態(tài)的管理過程,以醫(yī)療設備采購合同檔案為開端,后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。醫(yī)療設備招投標工作完成后,將所收集的材料按規(guī)定進行整理,根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設備采購合同,經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后,送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容,最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起,醫(yī)療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定,但這并沒有最終結束,后續(xù)將涉及設備的安裝驗收、維修保養(yǎng)、付款、報廢等工作,所以醫(yī)療設備采購合同檔案形成后,不能封卷,這也給檔案的保管工作增加了難度。
(四)醫(yī)療設備采購合同檔案歸口管理問題
醫(yī)院檔案室,負責管理全院的檔案,各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室,這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室,存在一定的利弊關系。利的方面,主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理,避免出現(xiàn)重復管理、多頭領導。弊的方面,主要表現(xiàn)為醫(yī)療設備統(tǒng)一管理后,一方面查閱不便;另一方面,每個領域的檔案都具有一定的專業(yè)性,歸口管理后,檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。
要對醫(yī)療設備采購合同檔案進行規(guī)范化的管理,首先,要強化檔案的管理意識;其次,要明確檔案的歸檔范圍;最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
(一)加強醫(yī)療設備采購合同檔案的管理意識
目前,醫(yī)院檔案管理工作中,即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上,為了進一步完善醫(yī)療設備采購合同檔案的管理,應在意識上有根本性的轉變。首先,要強化醫(yī)院上下的檔案管理意識,通過經(jīng)典事件、實例展現(xiàn)醫(yī)療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性;其次,定期匯報醫(yī)療設備采購合同檔案工作情況,統(tǒng)計好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等;最后,要加強檔案人員的專業(yè)培訓,從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。
(二)明確醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔范圍
1.醫(yī)療設備申請階段:大多數(shù)醫(yī)院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出,從使用科室層面看,涉及到的檔案資料包括:醫(yī)療設備請購表格、配置及技術參數(shù)要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設備科層面看,涉及到的檔案資料包括:各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領導的請示報告等。從醫(yī)院層面看,涉及到的檔案資料包括:院領導會議討論結果的決策批示。從其他相關部門層面看,涉及到的檔案資料包括:大型醫(yī)用設備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案,都必須存檔留存。
2.醫(yī)療設備采購階段:醫(yī)療設備采購部門根據(jù)采購活動管理權限,整理需要采購的設備的主要參數(shù)及配置要求,通過媒體方式公開招標信息,組織召開招標會議,上報招標結果。其中,院內(nèi)的檔案包含:招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領導會議的招標情況報告、院領導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含:投標文件(報價表、廠家證件、授權書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等)、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。
(三)完善醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學地整理設備檔案,將其有序存放、系統(tǒng)排列,才能提高檔案的調取、利用效率。一方面,醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理,隨著當前信息化建設的快速發(fā)展,手工的登記、查詢效率低,為此,檔案歸檔時應建立對應的電子數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)的調用、查閱檔案打下良好的基礎,也便于檔案的管理。另一方面,醫(yī)療設備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式,一是保管在醫(yī)院綜合檔案室,二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理,醫(yī)療設備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管,這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。
隨著現(xiàn)代醫(yī)學科學的快速發(fā)展,各種先進的醫(yī)療設備陸續(xù)進入各級醫(yī)院,醫(yī)療設備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié),而醫(yī)療設備的檔案管理為醫(yī)療設備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設備采購合同檔案管理框架,才能用詳細的醫(yī)療設備分析報告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù);用詳實設備的申請審批手續(xù)資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證;用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設備的維修、保養(yǎng)提供技術依據(jù),為保證醫(yī)療質量,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
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[4]張景偉.淺談醫(yī)療設備檔案的規(guī)范化管理
設備采購合同標準篇二
甲方:_________
乙方:_________
見證方:_________
經(jīng)_________見證,甲乙雙方協(xié)商,甲方委托乙方負責甲方_________項目工程。工程含稅總額:_________元整(¥_________)。雙方必需共同遵守以下條款:甲乙雙方按照中華人民共和國有關法規(guī)嚴格履行合同。雙方商定招標項目價格。乙方按項目清單采購有關軟硬設備并負責項目的安裝和調試。
一、甲方責任:
1.甲方向乙方提供設備的相關資料及安裝需求。
2.甲方安排專人協(xié)助乙方對采購設備進行現(xiàn)場安裝調試工作。
3.乙方施工完畢后,甲方在合同規(guī)定時間內(nèi)組織工程驗收。
4.甲方按合同規(guī)定付款條款支付乙方工程費用。
二、乙方責任:
1.乙方嚴格按照招標項目采購所有產(chǎn)品(甲方提出調整除外)。
2.乙方需在_________城區(qū)設有辦事處,并安排專人跟進項目進行;專人響應用戶請求時間不超過1小時。
3.乙方按甲方要求將設備送到指定交貨地點并進行安裝、調試。
4.乙方在合同規(guī)定時間內(nèi)完成設備采購及安裝調試,若因不可抗力延誤工程進度,乙方須以書面形式向甲方提出延期申請,并經(jīng)甲方同意后方可延時。
5.乙方對甲方提供的售后服務需遵照《_________》。
三、采購過程中要求設備更改、添加、刪除時,提出的一方必須以書面形式通知另一方,雙方經(jīng)簽名確認作為本合同的重要補充部分。因設備調整引起交貨期延誤雖屬乙方責任,但交貨日期應得到甲方同意方可作順延處理。
四、驗收合格標準:乙方提供設備的相應單據(jù)憑證,設備點數(shù)驗收后,甲、乙雙方派具有相應工程師資格的專業(yè)人員進行現(xiàn)場設備調試,試運行三個月確認質量無誤后,雙方簽訂驗收報告。
五、工期規(guī)定:本項工程于_________年_________月_________日前完成。
六、工程含稅總費用:(大寫)_________(¥_________)。發(fā)生工程項目變更后需補回以甲乙雙方簽證的`工程增減量差額。
七、工程款項支付和結算(以人民幣結算,含稅):
1.合同簽訂后_________天內(nèi),甲方一次性向乙方預付合同總價的_________%(¥_________),即(大寫)_________。
2.乙方于合同規(guī)定工期內(nèi)完成設備采購交給甲方,甲方點數(shù)驗收起三個工作日內(nèi),向乙方支付合同總價的_________%(¥_________),即(大寫)_________。
3.甲方于點數(shù)驗收設備之日起,對乙方提供設備試運行不少于_________天無誤后,支付合同總價的_________%(¥_________),即(大寫)_________給乙方,支付時間在_________天內(nèi)完成。
4.余下合同總金額_________%(¥_________),即(大寫)_________將作為設備保修條款的保證金;每年本合同簽定之日起_________日內(nèi)返還合同總價的_________%給乙方。
八、違約責任:
1.乙方需嚴格按照合同,在規(guī)定時間內(nèi)進行設備采購,如若逾期未能完成,從規(guī)定期限起乙方每天按合同總額的千分之一賠償給甲方作違約金。
2.如甲方未能按時支付有關工程款項和保證金,從規(guī)定限期起每天按合同總額的千分之一結算給乙方,作為滯納金。
九、甲乙雙方需共同遵守相關的設備售后服務條款。
十、本合同一式三份,甲方保存一份,乙方保存一份,見證方保存一份,自簽定之日起生效。
十一、本合同條款和產(chǎn)品技術、設備規(guī)格出現(xiàn)更新及變更,由雙方協(xié)商解決。
十二、雙方發(fā)生爭議而不能協(xié)商解決時,可提交_________仲裁機構作公平合理的裁決。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
設備采購合同標準篇三
甲方:
甲乙雙方本著互惠互利的原則經(jīng)友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:
一、甲方從乙方購買如下設備品名規(guī)格質保數(shù)量單價總價
二、甲方付乙方貨款計小寫:¥_______,大寫:______________________元整。
三、付款方式:經(jīng)甲方驗收合格后,甲方即付乙方合同全款金額。
四、交貨時間:合同簽定之日起_______天內(nèi)交貨,交貨地點:
五、售后服務條款
1.乙方提供的貨物須為正規(guī)渠道銷售的貨物。
2.乙方負責所提供的'產(chǎn)品在保修期內(nèi)免費維修及維護,在超出保修范圍時提供維修方案。
六、違約條款貨物如發(fā)現(xiàn)設備故障應按保修條例執(zhí)行(包換、包修),如乙方不履行合同給甲方照成損失,乙方應按照合同金額的_______%,以天計算支付違約金。
七、本合同未盡事宜,甲乙雙方協(xié)商解決。
八、本合同一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:______________簽字:______________蓋章:______________時間:______________地點:______________
乙方:______________簽字:______________蓋章:______________時間:______________地點:_____
設備采購合同標準篇四
需方/買方(以下簡稱“甲方”):
供方/賣方(以下簡稱“乙方”):
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,就甲方向乙方購買機電產(chǎn)品事宜,達成以下協(xié)議,雙方共同遵守:
賣方保證所提供的所有設備是全新的,并且采用賣方最新設計和合格的材料制造,各方面符合合同所規(guī)定的質量、規(guī)格、型號等要求。
執(zhí)行國家、地方頒發(fā)的質量標準和行業(yè)標準。在供貨時附出廠說明書、合格證,作為本合同的有效附件。
1、設備自安裝、調試合格之日起保質期 2 年。
2、因設備質量問題發(fā)生爭議,由乙方所在地的技術單位進行質量鑒定。
3、產(chǎn)品的風險自發(fā)貨之日起轉移至買方,但產(chǎn)品的所有權自買方付清所有款項之日起轉移至買方,在買方付錢所有款項之前,本合同所述的產(chǎn)品的所有權歸賣方。
1、逾期交貨的,乙方應每天按合同總價的萬分之五向對方支付違約金。
2、 甲方無正當理由拒收的,應向乙方支付合同總價30%的違約金。
3、如一方違反本合同的約定,違約方除應承擔本協(xié)議第八條的違約責任外,還自愿承擔守約方為實現(xiàn)權利所支付的合理費用包括但不限于律師費、差旅費、法院訴訟費等。
本協(xié)議自雙方簽字/蓋章之日起生效。本協(xié)議一式四份,甲乙雙方執(zhí)兩份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
設備采購合同標準篇五
甲方(需方):____________________乙方(供方):____________________經(jīng)過雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國合同法》,雙方同意簽訂以下合同條款,以便雙方共同遵守,履行合同
1、產(chǎn)品清單及價格(此表須與招標文件一致,可附后)設備名稱____________________設備型號____________________數(shù)量____________________單價____________________合計____________________中標總價格(大寫)
2、友情鏈接全部設備驗收合格后的七日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的%即元人民幣整、若延期付款,甲方每天應向乙方繳納延期額的千分之一作為罰金、合同總金額%的余款即元人民幣作為質保金,若設備運行正常,質保金在驗收完成一年后的七日內(nèi)一次性無息給付。
1、交貨時間:(投標文件承諾時間)、若延期交貨,乙方每天應向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金、因不可抗拒力所導致的交貨,服務及付款延遲等按照《中華人民共和國合同法》有關條文處理、
2、交貨地點:送貨上門,安裝調試、
1、不可抗力引起的損害;
2、用戶電力系統(tǒng)故障(如接地不良,電壓超過規(guī)定范圍等)引起的損壞;
3、用戶私自維修引起的損壞;
4、用戶自行造成的機械損壞(用戶正常使用除外);
5、其它不屬于供應商負擔的保修事宜、
1、甲方收到乙方設備后,乙方應在開發(fā)區(qū)政府采購管理辦公室,開發(fā)區(qū)監(jiān)察審計部門,開發(fā)區(qū)政府采購中心的共同監(jiān)督下及時驗收,驗收時可對不符合合同要求及評標樣本的設備或產(chǎn)品拒絕接收;
2、甲方有權監(jiān)督乙方對所交付設備進行安裝調試,并督導完成;
3、甲方有權監(jiān)督乙方的售后服務,并對乙方的售后服務不符合合同要求時加以指出乃至追究合同責任;
4、甲方在合同規(guī)定期限內(nèi)履行付款責任;
5、甲方在乙方進行安裝調試時應給予協(xié)助和協(xié)調各方關系,乙方應及時提出需要甲方協(xié)助和協(xié)調的內(nèi)容,以便保證合同的'正常履行;
6、甲方對乙方的技術及商業(yè)機密予以保密;
7、乙方有權按照合同,要求甲方支付相應款項;
8、乙方有權在實施安裝調試時,提出合乎情理的協(xié)助要求;
9、雙方指定聯(lián)系人,所有保修過程均應由雙方經(jīng)手人簽字紀錄、
1、本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)一份,政府采購管理辦公室一份,政府采購中心一份;
2、本合同自簽訂之日起生效;
3、本項目的招標文件,投標文件,中標通知書是合同的附件,與合同具有同等的法律效力;
4、其它未盡事宜,由雙方友好協(xié)商解決,并參照《中華人民共和國合同法》有關條款執(zhí)行、
甲方(印章):____________________乙方(印章):____________________
甲方代表(簽字):____________________乙方代表(簽字):____________________
地址:____________________地址:____________________
電話:____________________電話:____________________
日期:____________________見證方:____________________見證方代表(簽字):
地址:____________________電話:____________________
設備采購合同標準篇六
甲方:xxx
乙方:xxx
xx招投標采購服務中心經(jīng)過招標,確定 乙方 為 科龍、三菱重工空調協(xié)議供貨中標供應商,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商,在協(xié)議供貨有效期內(nèi)達成以下條款:
乙方保證提供如下內(nèi)容的合格產(chǎn)品: 金額單位:元
序號
采購產(chǎn)品的種類
型號、規(guī)格和主要質量
基準價
優(yōu)惠率
單價
見投標文件
乙方保證本協(xié)議中所供產(chǎn)品質量具有iso9001國際質量管理體系認證,并通過3c中國強制性產(chǎn)品認證。
乙方保證對其出售的貨物享有合法的權利。
乙方保證在其出售的貨物上不存在任何未曾向甲方透露的擔保物權,如抵押權、質押權、留置權等。
3.乙方保證其所出售的貨物沒有侵犯任何第三人的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密等權利。
4.如使用該貨物構成上述侵權的,則由乙方承擔全部責任。
5、乙方負責安裝,并承擔驗收合格前發(fā)生的安全責任
1.乙方所出售的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝,這類包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,以確保貨物安全無損地運抵指定現(xiàn)場。
2.每一個包裝箱內(nèi)應附有出廠標準配置的有關技術、質量、三包等資料。
乙方負責在xx各行政事業(yè)單位供貨協(xié)議生效之日起至20xx年9月30日期間空調的供應。
在供貨期限內(nèi),乙方在與采購單位簽署《空調協(xié)議供貨合同》(以下簡稱《合同》)后,保證在 5 個工作日內(nèi)派人免費送貨至采購單位指定地點并安裝完畢。
乙方將空調送貨至采購單位指定地點后,由采購單位根據(jù)貨物的技術規(guī)格要求和質量標準,對貨物進行檢查驗收。在安裝完畢,驗收合格后,采購單位收取發(fā)票并在《xx政府采購項目驗收結算單》上簽署驗收意見及加蓋單位公章。
貨物的數(shù)量不足或表面瑕疵,采購單位應在驗收時當面提出;對質量問題有異議的應在安裝調試后7個工作日內(nèi)提出。
在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質量、技術等問題,乙方應負責按照采購單位的要求采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發(fā)生的一切費用和損失。
采購單位在乙方按合同規(guī)定交貨和安裝、調試后,無正當理由而拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的,應承擔由此而造成的乙方直接損失。
乙方承諾售后服務按照投標產(chǎn)品的服務承諾實施。
乙方須繳納履約保證金壹萬元,由縣招投標中心負責代收代退。協(xié)議到期后,無違反鹽招服(20xx)a3招標文件要求和中標供應商投標文件的,憑中標單位收據(jù)無息退回質量保證金。
貨款的支付采用財政直接撥付辦法,xx財政局收到簽訂合同的采購單位出具的《xx政府采購項目驗收結算單》、《xx政府采購資金財政直接支付申請書》和乙方開具的合法銷售發(fā)票復印件(加蓋簽訂合同的采購單位公章)、合同副本,經(jīng)審查無誤后,在15個工作日內(nèi)全額支付貨款。
乙方應提交所提供貨物的技術文件,包括相應的中文技術文件,例如:產(chǎn)品目錄、圖紙、操作手冊、使用說明、維護手冊和(或)服務指南。這些文件應包裝好隨同貨物一起發(fā)運。
乙方還應提供下列服務:
(1)貨物的現(xiàn)場安裝、調試、啟動監(jiān)督及技術支持;
(2)在廠家和(或)項目現(xiàn)場就貨物的安裝、啟動、運營、維護對采購單位操作人員進行培訓。
輔助服務的費用應包含在協(xié)議價中,采購單位不再另行支付。
乙方所供產(chǎn)品應嚴格履行產(chǎn)品質量保證承諾。
在質量保證期內(nèi),如果貨物的質量或規(guī)格與協(xié)議不符,或證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采購單位可以根據(jù)本協(xié)議第14條規(guī)定以書面形式向乙方提出補救措施或索賠。
乙方在約定的時間內(nèi)未能彌補缺陷,采購單位可采取必要的補救措施,但其風險和費用將由乙方承擔,采購單位根據(jù)協(xié)議規(guī)定對乙方行使的其他權利不受影響。
1.采購單位有權根據(jù)質量檢測部門出具的檢驗證書向乙方提出索賠。
2.在質量保證期內(nèi),如果乙方對缺陷產(chǎn)品負有責任而采購單位提出索賠,乙方應按照采購單位同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:
(1)乙方同意退貨并將貨款退還給采購單位,由此發(fā)生的一切費用和損失由乙方承擔。
(2)根據(jù)貨物的質量狀況以及采購單位所遭受的損失,經(jīng)過甲乙雙方商定降低貨物的價格。
(3)乙方應在接到采購單位通知后1天內(nèi)負責采用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質量和性能要求的新零件、部件和設備來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,其費用由乙方負擔。同時,乙方應在約定的質量保證期基礎上相應延長修補和(或)更換件的質量保證期。
3.如果在采購單位發(fā)出索賠通知后7天內(nèi)乙方未作答復,上述索賠應視為已被乙方接受。如果乙方未能在采購單位發(fā)出索賠通知后7天內(nèi)或采購單位同意延長的期限內(nèi),按照上述規(guī)定的任何一種方法采取補救措施,采購單位有權從應付貨款中扣除索賠金額,如不足以彌補采購單位損失的,采購單位有權進一步要求乙方賠償。
1.乙方應按照《合同》規(guī)定的時間、地點交貨和提供服務。
2.在履行《合同》過程中,如果乙方可能遇到妨礙按時交貨和提供服務的情況時,應及時將拖延的事實、可能拖延的期限和理由通知采購單位。采購單位在收到乙方通知后,應盡快對情況進行評價,并確定是否同意延長交貨時間或延期提供服務。
3.如乙方無正當理由而拖延交貨,經(jīng)協(xié)商無效,采購單位有權追究乙方的違約責任。
1.如果協(xié)議各方因不可抗力而導致協(xié)議實施延誤或不能履行協(xié)議義務,不應該承擔誤期賠償或不能履行協(xié)議義務的責任。
2.本條所述的“不可抗力”系指那些雙方不可預見、不可避免、不可克服的事件,但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于:戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震、國家政策的重大變化,以及雙方商定的其他事件。
3.在不可抗力事件發(fā)生后,當事方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。協(xié)議各方應盡可能繼續(xù)履行協(xié)議義務,并積極尋求采取合理的措施履行不受不可抗力影響的其他事項。協(xié)議各方應通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行協(xié)議。
在發(fā)生所供商品的質量、售后服務等問題時,采購單位有權直接向乙方索賠,簽訂必要的書面處理協(xié)議。如協(xié)商開始10天內(nèi)仍不能解決,可以向xx政府采購辦公室提請調解。調解不成,任何一方有權在海鹽選擇仲裁或訴訟的'途徑解決。
1.認真遵守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,堅決杜絕送禮品、給回扣、報銷費用等一切不正當競爭行為。
2.乙方對到其處購貨的采購單位建立檔案,記錄各采購單位的空調采購情況。
3.甲方組織有關部門將不定期地對協(xié)議供貨情況進行檢查。
4.中標供應商負責采購單位空調采購業(yè)務聯(lián)系人:
姓名: ;電話:
姓名: ;電話:
1.在采購單位對乙方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下,可報請甲方同意后在下列情況下向乙方發(fā)出書面通知書,提出終止部分或全部協(xié)議。
(1)乙方提供的產(chǎn)品質量、配置不符合國家規(guī)定和協(xié)議承諾的標準;
(2)乙方?jīng)]有按協(xié)議承諾的時間供貨、維修或提供其他服務;
(3)乙方?jīng)]有按協(xié)議承諾的價格或優(yōu)惠率簽訂合同并供貨;(4)乙方無故不提供協(xié)議供貨范圍內(nèi)部分型號的產(chǎn)品;
(5)違反本協(xié)議和《浙江省政府采購協(xié)議供貨制實施辦法》中規(guī)定或承諾的其他情形。
2、甲方在執(zhí)行協(xié)議時,可按如下方法對乙方處罰:
(1)供貨價格高于縣協(xié)議供貨價格,高于其他任何非政府采購價格或市場平均價格,每發(fā)現(xiàn)一次,退回高于的價格差額,扣除10%的履約保證金;第二次發(fā)現(xiàn),退回高于的價格差額,扣除20%的履約保證金;第三次發(fā)現(xiàn),退回高于的價格差額,沒收剩余的履約保證金,并終止協(xié)議供貨。
(2)在協(xié)議供貨期間及以后的售后服務中,采購單位投訴一次,經(jīng)查實是乙方責任的,沒收10%的履約保證金;采購單位投訴二次,經(jīng)查實是乙方責任的,沒收20%的履約保證金;采購單位投訴三次,經(jīng)查實是乙方責任的,沒收剩余的履約保證金,并終止協(xié)議供貨。
3.如果乙方在履行協(xié)議過程中有不正當競爭行為,甲方有權解除協(xié)議,并按《中華人民共和國反不正當競爭法》之規(guī)定由有關部門追究其法律責任。
4.采購單位及其人員,不得假借政府采購之名為不屬于政府采購范疇的單位或個人采購,不得向供貨商提出超越協(xié)議供貨范圍的其他要求,如有違反,甲方將依照政府采購法對其進行處罰。
如果乙方喪失履約能力或被宣布破產(chǎn),甲方可在任何時候以書面形式通知乙方終止協(xié)議而不給乙方補償。該終止協(xié)議將不損害或影響甲方已經(jīng)采取或將要采取任何行動或補救措施的權利。
乙方不得分包其應履行的協(xié)議義務。
1.下列文件與本協(xié)議具有同等法律效力:
(1)招標文件(招標編號:鹽招服(20xx)a3);
(2)乙方投標文件;
(3)詢標紀要。
如上述文件與本協(xié)議有不符之處,以本協(xié)議的為準。
2.本協(xié)議經(jīng)甲乙簽字并加蓋雙方公章后生效。
3.本協(xié)議一式三份,甲乙方各執(zhí)一份,xx招投標采購服務中心一份。
若有修改,必須雙方簽署書面修改協(xié)議,修改內(nèi)容成為本協(xié)議不可分割的一部分。
(一)政府采購協(xié)議供貨承諾書
(二)中標通知書
(三)投標匯總表
甲方(公章): 乙方(公章):
法定代表人或受委托人 法定代表人或受委托人
(簽字) (簽字)
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簽約時間:20xx年 月 日