最新外事主管崗位職責(zé) 外事管理崗位職責(zé)說明書精選

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外事主管崗位職責(zé) 外事管理崗位職責(zé)說明書篇一

二、草擬學(xué)校外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)學(xué)校的涉外活動，歸口管理各系各單位與國（境）外教育機(jī)構(gòu)與社團(tuán)的`交流活動及學(xué)校的其他涉外事務(wù)。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校教師、學(xué)生因公出國訪問（留學(xué)、任教、工作、學(xué)術(shù)交流與合作及參加學(xué)術(shù)會議）相關(guān)材料的審核及報批事宜。

四、負(fù)責(zé)校級短期出國訪問團(tuán)組相關(guān)材料審核、報批及其他相關(guān)工作；負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)邀請的國（境）外有關(guān)人員和團(tuán)體來訪的聯(lián)絡(luò)、接待及其他相關(guān)事宜。

五、協(xié)助用人單位招聘所需外教，負(fù)責(zé)學(xué)校聘用外專外教的審核、報批事宜，指導(dǎo)和協(xié)助用人部門做好外專外教的教學(xué)管理工作。

六、協(xié)助相關(guān)單位邀請、組織、接待外國團(tuán)組和專家來我校進(jìn)行講座和短期培訓(xùn)活動。負(fù)責(zé)來校參觀外賓的接待工作和學(xué)校舉辦國際學(xué)術(shù)會議的聯(lián)絡(luò)、組織、接待及協(xié)調(diào)工作。

七、負(fù)責(zé)擬定學(xué)校的國際教育交流與合作計劃，并組織實(shí)施，協(xié)助各有關(guān)單位做好國際交往與聯(lián)系工作；起草協(xié)議，收復(fù)信件、傳真及文本的雙向翻譯。

八、配合國家安全部門做好學(xué)校的國家安全工作；配合紀(jì)檢、監(jiān)察和保安部門檢查外事紀(jì)律、保安制度的執(zhí)行情況，并對違反外事紀(jì)律的事件向有關(guān)部門提出處理意見或建議。

外事主管崗位職責(zé) 外事管理崗位職責(zé)說明書篇二

1、在公司董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展經(jīng)營工作，不斷開拓公司經(jīng)營工作新局面；

2、積極參加公司年度、季度經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營策略的制定，拓寬經(jīng)營市場，并及時下達(dá)執(zhí)行；

3、認(rèn)真組織工程招投標(biāo)工作，組織有關(guān)人員編制招標(biāo)文件，參加投標(biāo)活動，講究投標(biāo)質(zhì)量，提高中標(biāo)機(jī)率；

4、對公司中標(biāo)的工程項目要認(rèn)真組織簽訂施工合同和內(nèi)部管理合同。條款要清晰，責(zé)任要明確，內(nèi)容要完整，要求要到位，不得出現(xiàn)責(zé)任盲區(qū)，以免給公司造成不必要地經(jīng)濟(jì)損失和社會影響。

5、經(jīng)常性深入市場了解信息，利用各種渠道和方法收集各類工程的投招標(biāo)信息，提高工程投標(biāo)機(jī)會；

6、加強(qiáng)對公司下屬各辦事處工程投標(biāo)的管理工作，搞好協(xié)調(diào)，明確區(qū)域，劃分投標(biāo)范圍；

7、認(rèn)真做好公司各種有效證照的年審、晉升以及相關(guān)持證人員的培順工作；

8、積極做好年度、季度經(jīng)營目標(biāo)完成情況的統(tǒng)計、匯總和上報工作；

9、例行職責(zé)，全面完成公司交辦的其他工作任務(wù)。