青年志愿者協(xié)會(huì)表彰大會(huì)策劃書(shū).docx

安陽(yáng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工作總結(jié)暨表彰大會(huì)二〇一六年五月二十日一、活動(dòng)名稱：工作總結(jié)暨表彰大會(huì)二、活動(dòng)主題：青年志愿者協(xié)會(huì)全體學(xué)生工作總結(jié)暨表彰大會(huì)三、活動(dòng)背景：安陽(yáng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成立于2009年11月10日，是由志愿從事社會(huì)公益事業(yè)與社會(huì)保障事業(yè)的青年組成的學(xué)生團(tuán)體。本協(xié)會(huì)以“引導(dǎo)正確思想，倡導(dǎo)志愿精神，服務(wù)同學(xué)和社會(huì)”為宗旨,倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、互愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，組織全校青年志愿者，立足校園、面向社會(huì)提供志愿服務(wù)，推動(dòng)精神文明建設(shè)，努力提高全校青年的整體素質(zhì)，努力為構(gòu)建和諧校園，和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)。四、活動(dòng)目的：我校自創(chuàng)建青年志愿者活動(dòng)以來(lái)，涌現(xiàn)了大批默默無(wú)聞、甘于奉獻(xiàn)的青年志愿者。他們?cè)谝淮未呜S富多彩的志愿活動(dòng)中踐行志愿品格，傳播志愿精神,得到社會(huì)各界的信賴與嘉獎(jiǎng)，同時(shí)也收獲了自我價(jià)值的成長(zhǎng)。為表彰和肯定志愿者們?cè)谶^(guò)去一年中所取得的成績(jī)，借此機(jī)會(huì)來(lái)弘揚(yáng)志愿者服務(wù)精神；吸引更多的有志青年加入志愿者服務(wù)行列中，壯大青年志愿者隊(duì)伍；同時(shí)，加深大家對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)的進(jìn)一步了解，擴(kuò)大青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力，特借此機(jī)會(huì)舉辦優(yōu)秀志愿者表彰大會(huì)。五、主辦單位：安陽(yáng)學(xué)院校團(tuán)委六、承辦單位：安陽(yáng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)七、活動(dòng)對(duì)象：青協(xié)全體成員八、活動(dòng)時(shí)間:2016月31日12：00——14：00九、活動(dòng)地點(diǎn):階梯教室一十、活動(dòng)安排：1、前期準(zhǔn)備（1）辦公室：幫助主持人串詞，提前寫(xiě)好會(huì)長(zhǎng)及校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。

做好場(chǎng)地的借用及布置，表彰大會(huì)當(dāng)天維護(hù)場(chǎng)內(nèi)秩序，組織簽到。（2）策劃部：提前寫(xiě)好大會(huì)策劃書(shū)，并讓指導(dǎo)老師審核，及時(shí)督促各部門(mén)大會(huì)活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作的進(jìn)行。（3）宣傳部：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)表彰活動(dòng)具體時(shí)間，地點(diǎn)的海報(bào)。做宣傳片，邀請(qǐng)函。嘉賓牌。（4）財(cái)務(wù)部：購(gòu)買物資，水，證書(shū)，條幅。（5）網(wǎng)絡(luò)部：制作青協(xié)學(xué)年活動(dòng)PPT以及開(kāi)場(chǎng)所需的視頻。（6）文藝部：負(fù)責(zé)燈光，大會(huì)彩排，主持人選舉，并出禮儀。（7）評(píng)測(cè)部：提前把表彰人員安排好。2、活動(dòng)流程（1）全體工作人員到場(chǎng)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置及音響，電腦，話筒等設(shè)備調(diào)試。（2）由主持人宣布大會(huì)正式開(kāi)始，要求全體安靜并將手機(jī)調(diào)到關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)。并介紹本次出席大會(huì)的校領(lǐng)導(dǎo)以及青協(xié)總會(huì)干部。（3）青協(xié)現(xiàn)任總會(huì)會(huì)長(zhǎng)對(duì)上學(xué)期工作做總結(jié)。并邀請(qǐng)大家觀看本學(xué)年青協(xié)內(nèi)部活動(dòng)紀(jì)實(shí)視頻剪輯。（4）由總會(huì)會(huì)長(zhǎng)助理宣布優(yōu)秀干部名單。（5）請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)與青協(xié)會(huì)長(zhǎng)共同為優(yōu)秀干部頒獎(jiǎng)，并于獲獎(jiǎng)干部合影留念。（6）優(yōu)秀干部代表發(fā)言。（7）由總會(huì)會(huì)長(zhǎng)助理宣布志愿活動(dòng)積極分子名單。（8）請(qǐng)青協(xié)會(huì)長(zhǎng)與四大分會(huì)會(huì)長(zhǎng)共同為積極分子頒獎(jiǎng)，并于獲獎(jiǎng)志者合影留念。（10）獲獎(jiǎng)志愿者代表發(fā)言。（11）校領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)并肯定本次活動(dòng)的意義。

（12）由主持人帶領(lǐng)所有會(huì)員起來(lái)宣誓。（13）校領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)并肯定本次活動(dòng)的意義。（14）主持人宣布本次活動(dòng)圓滿成功結(jié)束。3、活動(dòng)后期安排（1）整理相片，由宣傳部把本次活動(dòng)的資料整合精選上交青年志愿者協(xié)會(huì)，上傳至校園官網(wǎng)、微博、微信等，并感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與全體部員對(duì)本次活動(dòng)的大力支持。（2）宣傳表彰結(jié)果，使志愿者精神傳承下去，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足。4、活動(dòng)職責(zé)分配（1）活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)人：**祥（2）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：**（3）安全負(fù)責(zé)人：**祥十一、應(yīng)急預(yù)案：（1）活動(dòng)開(kāi)始前，組織者應(yīng)到活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地查看，檢查消防設(shè)施、安全通道等，排除安全隱患，解決現(xiàn)有問(wèn)題。（2）加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全意識(shí)教育。安全小組堅(jiān)守崗位，履行職責(zé)，時(shí)刻注意場(chǎng)內(nèi)各種安全動(dòng)態(tài)，以便及時(shí)處理突發(fā)事件。（3）若在活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，安全小組應(yīng)立即報(bào)警，并采取措施穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)人員的情緒，組織現(xiàn)場(chǎng)人員從既定安全出口有序快速疏散，避免因恐懼而盲目擁擠跑動(dòng)，造成擁擠踩踏事故。（4）活動(dòng)人員一旦出現(xiàn)傷害事故，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系醫(yī)務(wù)人員（校醫(yī)或撥打120/999急救）對(duì)傷員進(jìn)行搶救，嚴(yán)重的要將受傷者送往就近的醫(yī)院進(jìn)行救治，并通知其家長(zhǎng)。十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)（元）獎(jiǎng)狀5020條幅3030共計(jì)100青年志愿者協(xié)會(huì)2016